添加付款细节和通知

一旦您收到来自供应商的发票，您就可以继续付款流程，并通知审批人付款已经完成。

添加付款细节

• 单击标题窗格中的“采购”选项卡，打开“采购列表”视图页面。

• 单击采购订单以添加发票。

• 从采购订单详情页面，单击动作下拉菜单- >添加付款明细选项。弹出添加付款对话框。
   


 

• 输入支付金额($)。这个字段是强制性的。

• 从日历中选择付款日期。

• 如果需要，请在备注字段中输入相关评论。

• 如果支付中有任何费用，您还可以启用复选框来启用通知。

• 从日历图标中选择付款到期日。

• 从付款通知列表中选择技术人员。

• 输入通知发送给选定技术人员的日期。 

• 单击保存。
  
  付款完成

• 一旦付款完成，您可以通知同样的订单批准人。

• 点击动作下拉菜单- >付款选项。将弹出“付款完成”对话框。

• 启用“发送邮件通知”复选框。

• 在“到”字段中输入电子邮件地址。

• 如果需要，您可以手动修改主题内容，并在描述字段中键入用于邮件通知的消息文本。

• 点击发送。订单状态更改为已付款。

• 付款详情，例如付款日期、已付金额、付款到期日(如有)及由。付款详情可于“发票及付款”标签下的“订购单详情”页查阅。