创建新的变更请求

在ServiceDesk Plus中,可以通过以下两种方式访问变更表单:

a. 快速动作下拉菜单 (快速动作 --> 新建变更)

b. 变更页签下,新建变更

变更页签

  1. 选择变更页签,然后点击新建变更按钮。

  2. 需要选择变更模板变更工作流,您可以根据需要,更改变更模板,参照(缺省的变更模板)可设置缺省的变更模板。

  3. 如果变更已经实施完毕,请选中回顾选项,这样创建的变更将标记为回顾,主要用于记录变更的数据,而不需要再走变更流程。

  4. 如果变更属于紧急变更,请选中紧急选项,或者直接从变更模板处,选择紧急变更模板,这样将自动选中该紧急选项,并适用紧急变更工作流。

  5. 选择变更请求人,可直接输入,也可点击图标,然后选择请求人。

  6. 选择变更所有者(所有技术员都可以作为变更所有者,他们将显示在下拉列表中供选择)。

  7. 选择变更经理(只有具有SDChangeManager角色权限的技术员,才能作为变更经理)。

  8. 选择变更阶段 (默认情况下,常规变更的阶段为提交,而紧急变更的阶段为审批)。

  9. 指定变更所涉及的风险 (依赖于所配置的值)

  10. 指定变更的计划开始时间

  11. 指定该变更所影响的服务,可通过图标选择。

  12. 指定变更类型(默认有:Major, Minor, Significant & Standard)

  13. 指定变更分类

  14. 指定变更影响度。

  15. 设置变更状态 (默认情况下,常规变更为已提交,而紧急变更为待审批)。

  16. 设置状态注释(也就是,设置该状态的理由,默认情况下,根据设计要求,指定上述状态。)

  17. 指定计划结束时间

  18. 指定变更涉及的资产,可通过 图标选择。

  19. 指定变更标题 (它是必填项)。

  20. 从下拉框中选择变更理由

  21. 为该变更提供详细描述

  22. 如果需要,可为该变更提供附件文件。

  23. 保存该变更的内容。

注意

按照我们的产品设计,常规变更都是从提交阶段,到关闭阶段,一步一步地迁移,而紧急变更直接从审批阶段开始,跳过提交和计划阶段。当然,您也可以根据自己公司的要求,设计自己的变更工作流。

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