组织信息明细

组织的信息明细允许您配置您的组织的详细信息。如:地理位置、区域、分支机构、工作时间、节假日、部门等。如果您的组织在全球范围内有多个分支机构,则这里设置的信息将作为请求逾期时间的基础。

除此之外,您还可以在这里设置邮件服务器的信息,定义处理工单的自动化规则,定义服务级别协议、通知规则等。

组织信息的配置

包括以下内容:

  • 组织的详细信息
    设置组织的名称,LOGO、地址、联系人信息等。这里设置的信息将显示在定购单的表单中。

  • 邮件服务器的设置
    设置发送和接收邮件服务器的信息,配置垃圾邮件过滤条件,配置是否启用邮件解析功能。

  • 区域
    配置组织所在的位置明细。

  • 地点
    配置分支机构所在的地点(如果有的话)。

  • 工作时间
    设置组织的工作时间,它是计算请求逾期时间的基础。

  • 节假日
    设置节假日的信息,通常情况下,节假日不处理请求(紧急情况除外)。

  • 部门
    配置组织内部的部门信息,由于每个请求人或技术员都有所属的部门,因此部门信息必不可少。

  • 业务规则
    定义入站请求(经自主门户或邮件提交的请求)的自动处理规则,当请求符合所设条件时,实现自动指派、状态更新及其它参数修改。

  • 服务级别协议
    基于请求人、部门、优先级等,设置不同的规则,以便规定相应请求的逾期时间。

  • 通知规则
    设置什么时间,通知什么对象。

  • 定期维护任务
    设置日常维护用的定期任务。