大多数由终端用户提交上来的服务请求,在处理或者递交给IT团队之前,都需要更多附加信息。可以安排一个用户(注意,他/她不是技术员)专门为服务请求添加附加的必需信息。该用户就称之为服务请求编辑人。该编辑人有权编辑服务请求,提供所需的信息。
比如:人力资源部门在新员工入职后,通常会提交置备新员工的服务请求,他所能提供的只是部分信息,如:员工姓名,ID等,而要交付资产,如:什么型号的工作站,安装什么软件等,则需要员工的实际部门领导决定,这时,编辑人就可以输入这些附加信息,然后再正式开始处理该请求。
启用编辑人
启用编辑人选项,只能由管理员进行,可在配置服务请求模板时,启用编辑人选项。
以管理员身份登录,点击管理页签。
点击帮助台部分中的服务目录。
选择需要添加编辑人的服务项目。
在表单设计器中,将编辑人字段拖放至画板中的适当位置。这样就启用了编辑人的选项。您还可以将此字段设置为必填项或者允许请求人使用。
点击保存按钮,保存该服务模板。
提交服务请求时,可通过编辑人字段旁的图标,指定编辑人。该服务请求创建之后,状态将自动更改为搁置(OnHold),表示该请求需要编辑人提供更多信息。当该请求被编辑人编辑后,其状态更改为未处理(Open),然后按照正常流程处理。
通知
管理员可启用通知规则,以便在需要的时候,通知编辑人和请求人。可供选择的通知规则有:
当请求等待更新时通知编辑人: 启用该选项,将会在请求等待更新时向编辑人发送通知邮件。
当请求正在等待编辑人更新时通知请求人: 启用该选项,将会在请求等待编辑人更新时向请求人发送通知邮件。
当请求正在被编辑人更新时通知请求人: 启用该选项,将会在请求被编辑人更新时向请求人发送通知邮件。
当技术员更改中间编辑人时通知请求人: 启用该选项,将会在技术员更改了编辑人时向请求人发送通知邮件。
当原编辑人被移除时通知原编辑人: 启用该选项,将会在技术员更改编辑人时。向原编辑人发送通知邮件,告知其不再负责编辑该请求。
当请求正在等待编辑人更新时通知新的编辑人: 启用该选项,将会在技术员更改编辑人后,向新的编辑人发送通知邮件。告知其更新请求。
编辑服务请求
如果您是编辑人,当您登录到ServiceDesk Plus后,将会在请求概要 -> 等待更新中,看到需要更新的请求数量。点击数字,可进入请求列表,显示所有等待更新的请求。点击相应请求的标题,进入请求明细画面,点击编辑按钮,即可对该请求进行编辑。 您可输入必需的信息,然后,点击更新按钮,更新该请求。更新后的请求状态将移动到待处理(Open)。
注意:
编辑人只允许编辑请求一次,一旦更新该请求,编辑按钮将不再显示,请求状态变为Open。
如果服务请求配置了审批通知,则将在请求状态变为Open的时候,向审批人发送审批通知。