请求关闭规则

请求关闭规则,用于控制关闭请求的限制条件或关联动作,例如,要求请求关闭时,某些字段必须填写,否则禁止关闭请求。

配置请求关闭规则的步骤:

  1. 使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。

  2. 点击标题栏中的管理页签。

  3. 帮助台定制器部分,点击请求关闭规则

  4. 勾选关闭请求时,所要求的强制字段。

  5. 点击保存按钮,保存设置。

用户确认

如果启用了对应的通知规则,则在关闭请求时,请求人将会接收到是否真正解决问题的确认邮件。如果您需要显示给技术员一个提示信息,确认用户是否已知道问题的解决方案,可选择是,提示信息,否则可选不提示信息

 

请求关闭的处理

关联任务的关闭动作

当请求下的所有任务关闭后,管理员可以设置将请求状态设置为关闭或已解决的状态。勾选“当所有关联的任务被关闭后..”选项,并从下拉列表里设置需要设置的请求状态。

配置该选项,需注意以下内容:

    1. 请求关闭所要求的必须条目(强制字段、工作日志、解决方案等内容)必需填写完整;
    2. 如状态选择为已解决(Resolved),则后续关闭流程(手工/自动关闭)将适用相关设置;
    3. 如状态选择为关闭(Closed),则后续关闭流程(手工/自动关闭)将不再适用;
    4. 此功能仅适用于关联了任务的请求。

依赖的请求的关闭动作

如请求与其它请求有依赖关系,管理员可以启用“只有所有依赖的全部请求都被完成时,该请求才能完成”。

配置该选项,需注意以下内容:

    1. 在部分依赖的请求关闭的情况下,如果您启用此选项,可能导致请求违反关闭约束条件;
    2. 该配置不适用于关联了请求生命周期(RLC)的请求,对于这些请求请在RLC的相应节点下进行配置。

手动关闭

    1. 如果希望手动关闭请求,则选中手动关闭选项。

    2. 点击保存按钮,保存设置。这种情况下在解决(Resolved)了问题之后还需要手动关闭该请求。

自动关闭

    1. 要在解决了请求之后自动关闭请求,可选中自动关闭选项。

    2. 选择自动关闭请求的天数。在所选天数之后,仍然没有收到请求人的任何反馈,则自动关闭对应的请求。

    3. 保存设置。

自动模式下,系统会做如下动作:

      • 当请求的状态为Resolved时,系统会向请求人发送邮件通知,告知其请求已处理完成;

      • 请求人点击邮件中的关闭链接可以关闭该请求(确认没有问题的情况下),也可以直接回复该邮件(在确认没有解决问题时),使请求重新打开。

      • 如果请求人在指定的时间内,未有任何响应,则解决的请求将自动设置为关闭状态。

请求关闭向导

请求关闭向导可以在技术员关闭请求时,引导技术员填写没有设置的强制字段。该向导会出现在请求关闭时,尚有请求关闭规则中配置的强制字段没有正确填写的情况下,例如解决方案、分类、子分类等。系统将为技术员弹出一个界面,该界面上包含了所有遗漏的字段,以及相关提示信息,技术员可以由此完成相关字段的设置,并关闭工单。

如果审批被拒绝,则自动关闭请求

启用这个选项,请求将在审批被拒绝后自动关闭,即当请求的审批状态被置为“拒绝”时。一般情况下,当请求被拒绝后,管理员/技术员必须手工结束请求,启用此功能,将会结束此种繁琐的过程。设置该功能,请启用此选项,并配置以下内容:

  • 自审批被拒绝起,关闭请求的时限。从下拉列表中设置天、小时
  • 配置一个合适的关闭规则
  • 如有必要,在相应字段里添加关闭注释及解决方案
  • 如请求有关联的任务,可选择将待处理的任务设置为完成状态(关闭、取消、拒绝、已解决),或删除任务。

注意:只有当请求的审批状态被置为“拒绝”时,请求才会被自动关闭。 

Back to Top