请求关闭规则,用于控制关闭请求的限制条件或关联动作,例如,要求请求关闭时,某些字段必须填写,否则禁止关闭请求。
配置请求关闭规则的步骤:
使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus应用程序。
点击标题栏中的管理页签。
在帮助台定制器部分,点击请求关闭规则。
勾选关闭请求时,所要求的强制字段。
点击保存按钮,保存设置。
用户确认
如果启用了对应的通知规则,则在关闭请求时,请求人将会接收到是否真正解决问题的确认邮件。如果您需要显示给技术员一个提示信息,确认用户是否已知道问题的解决方案,可选择是,提示信息,否则可选不提示信息。
请求关闭的处理
关联任务的关闭动作
当请求下的所有任务关闭后,管理员可以设置将请求状态设置为关闭或已解决的状态。勾选“当所有关联的任务被关闭后..”选项,并从下拉列表里设置需要设置的请求状态。
配置该选项,需注意以下内容:
依赖的请求的关闭动作
如请求与其它请求有依赖关系,管理员可以启用“只有所有依赖的全部请求都被完成时,该请求才能完成”。
配置该选项,需注意以下内容:
手动关闭
如果希望手动关闭请求,则选中手动关闭选项。
点击保存按钮,保存设置。这种情况下在解决(Resolved)了问题之后还需要手动关闭该请求。
自动关闭
要在解决了请求之后自动关闭请求,可选中自动关闭选项。
选择自动关闭请求的天数。在所选天数之后,仍然没有收到请求人的任何反馈,则自动关闭对应的请求。
保存设置。
自动模式下,系统会做如下动作:
当请求的状态为Resolved时,系统会向请求人发送邮件通知,告知其请求已处理完成;
请求人点击邮件中的关闭链接可以关闭该请求(确认没有问题的情况下),也可以直接回复该邮件(在确认没有解决问题时),使请求重新打开。
如果请求人在指定的时间内,未有任何响应,则解决的请求将自动设置为关闭状态。
请求关闭向导
请求关闭向导可以在技术员关闭请求时,引导技术员填写没有设置的强制字段。该向导会出现在请求关闭时,尚有请求关闭规则中配置的强制字段没有正确填写的情况下,例如解决方案、分类、子分类等。系统将为技术员弹出一个界面,该界面上包含了所有遗漏的字段,以及相关提示信息,技术员可以由此完成相关字段的设置,并关闭工单。
如果审批被拒绝,则自动关闭请求
启用这个选项,请求将在审批被拒绝后自动关闭,即当请求的审批状态被置为“拒绝”时。一般情况下,当请求被拒绝后,管理员/技术员必须手工结束请求,启用此功能,将会结束此种繁琐的过程。设置该功能,请启用此选项,并配置以下内容:
注意:只有当请求的审批状态被置为“拒绝”时,请求才会被自动关闭。