软件许可协议是软件厂商与软件购买者之间的合同。软件厂商通常都会制定特别的合同，如：支持合同、维护合同。同时，许可协议也包括合同生效日期、过期日期、服务条款等内容。这些文档都称之为终端用户许可协议（缩写为：EULA - End User License Agreement）。
ManageEngine ServiceDesk Plus提供软件许可管理功能，它将许可协议保存在数据库中，可根据需要将协议与具体的软件许可进行关联。
新添许可协议
点击资产 -> 许可协议，列出可以的许可协议；
点击新添按钮；
从下拉框中选择许可协议中软件的制造商；
如果没有可用的制造商，可点击旁边的新添图标
，在弹出的对话框中输入制造商的名称，并输入简要描述，最后添加该制造商后，即可从下拉框中选择。
指定协议号和授权号。协议号是必填项。
选择合同生效日和有效期限。
选择销售该软件的销售商（厂商）。
如果系统中没有可用的厂商，可点击旁边的新添图标，在弹出的对话框中输入厂商名称及描述，结算货币、联系人信息之后保存。
指定该协议的描述及服务条款。
如果需要，可以将相关文档附加到协议中。单击附加文件按钮。浏览该文件，然后单击“附加文件。
也可以根据需要，为协议创建新的附加字段，以保存更多的信息。附加字段可支持单行、多行文本、数值和日期时间、选择列表。输入要在表单中显示的标签和默认值（对于单行和多行）。
在相应字段中指定采购和发票详细信息，例如采购订单编号，采购订单名称，软件购买日期。
此外，输入日历图标中的发票编号，发票日期和软件的总成本。
您可以将许可证与现有软件许可证相关联（前提是所选制造商可以使用无关联许可证）或添加新软件许可证并将协议关联。
关联已有的许可到协议
点击关联已有的许可按钮。
在“关联现有许可证”弹出窗口中，从过滤器下拉列表中选择“站点和软件”。
启用许可证旁边的复选框以与许可协议关联。
点击关联到协议按钮，所选的许可将被关联到该协议，列出在已购软件许可中。
添加新的许可并关联
可以很方便地添加新的许可，并将之与许可协议进行关联。
点击新添许可并关联按钮。
在弹出的窗口中，选择软件、许可类型、许可选项、允许安装数量、许可密钥及许可成本。
还可以通过添加图标，重复上面的步骤，添加更多的许可。
点击关联许可按钮，许可被关联，列在已购买许可列表中。
您可以在许可协议到期之前通过从用户列表中选择要通知的用户来通知用户。单击>>按钮将所选用户移动到通知用户列表块；选择应在许可协议到期时通知所选用户的天数。如果您已选择要通知许可证到期的用户，则此字段是必填字段。
点击保存按钮，保存该许可协议。
