服务内容就是日常IT服务的内容。如:安装、搬迁、互联网接入、邮件访问、病毒预防、硬软件的置备等。服务内容按服务类别进行归类和分组。
服务内容的配置,就是针对不同的服务内容,设置不同的服务请求表单,以方便用户快速提交服务请求。
服务请求表单的配置,应根据自己的实际情况,精心设计,既方便用户快速填写,又能获取需要的信息。 配置时可使用拖放的形式,将需要的信息字段拖放至表单中。如果服务请求涉及到资源信息,也可一并配置。同时,也可以配置服务请求的审批模式及多阶段审批。
在配置服务内容时,可以为该服务指定服务级别协议,还可以为该服务请求指派任务等。
下面将分别介绍以下内容:
要为某个服务类别添加服务,
点击服务类别名称栏中的添加服务按钮,将显示服务请求页面的技术员视图,它由三部分组成:标题、服务字段和服务预览。
标题: 用于指定服务名称和简要描述。
服务字段:列出可用的参数字段,还有添加自定义字段的选项。
服务预览:用于设计服务请求的表单,包括字段拖放区域、撤销与重做按钮,资源信息,是否显示给请求人的选项。通过字段拖放区域,可以定制服务请求模板,在这里可以添加、移除字段,设置字段属性,对字段进行布局。
要添加新的字段到服务请求表单,可以将新添字段的选项拖放至表单的空白处,将该字段放到表单中的黄色显示区域。
在弹出的新添字段对话框中,选择字段的类型:文本、数值和日期/时间
指定添加字段的标签,它是必填项,可输入该字段的简要描述。
对于文本字段,需要选择单行文本、多行文本还是精选列表。
点击确定按钮,该字段将添加到服务请求表单的相应位置。
这种方式添加的字段,对于该类别的服务是通用的,但是不适用于其它类别的服务。您也可以参照添加附加字段的步骤,事先添加好要用的附加字段(通用或特定)
类似地,也可以将固有的服务字段拖放到服务请求的表单中。可以通过拖放来修改字段的布局位置。
在提交服务请求时,如果用户能够提供所要求的所有信息,当然会对IT服务团队有很大帮助。但是,实际操作中很难实现。很多服务请求都只是提供了部分信息,可能需要某个用户去补充剩余的信息。
为此,ServiceDesk Plus专门设计了服务请求编辑人(通常为一个请求人),用户在提交服务请求的时候,如果指定编辑人,则提交的请求状态将自动更改为搁置,等待所指定的编辑人对该服务请求进行编辑,编辑人更新服务请求后才正式提交给IT团队进行处理。
要指定编辑人,可以将编辑人字段拖放至表单中。详情可参照服务请求编辑人。
如果需要重新安排字段,可点击撤销/重做按钮,进行相应的修改。
要定制或移除不需要的字段,可将鼠标移至相应的字段上面,将会出现编辑字段属性的图标和移除字段的图标
点击编辑字段属性的图标可进行以下操作:
必需的项目: 启用该选项,设置该字段为必填项。
请求人可以设置: 启用该选项,允许请求人编辑该字段的信息,也就是请求人在提交服务请求时可以为该字段输入或选择具体的值。启用该选项后,将自动启用 '请求人可以查看'的选项。
请求人可以查看: 启用该选项,则只允许请求人查看该字段的信息,但是不允许请求人输入/编辑该字段的值。
点击移除字段的图标将相应的字段从表单中去掉。被移除的字段将列表显示在服务字段的列表中。
注意 |
1. 如果请求分类中的条目字段为必填项,则相应的子分类和分类也自动为必填项。 2. 有些字段,诸如:请求人明细、主题、地点等字段,没有编辑字段属性的图标,因此这些字段只能更改其布局。 3. 有些字段,诸如:状态、请求人明细、主题、地点等字段,没有移除图标,因此这些字段不能被移除。 |
在进入资源信息之前,保存该服务。
如果提供的服务涉及到资源,则需要在资源信息中进行配置。要注意的是:这里所说的资源,不仅包含狭义的软硬件资源、资产等,还包括提供该服务所需要/涉及的其它信息。 比如:新员工入职的服务请求,需要提供的资源信息可能包括:桌面机/便携电脑、要安装的软件、通讯设备、账号信息、联系方式等。
添加资源信息的过程就是回答一系列问题。因此,需要设置好需要请求人回答的问题,问题的格式包括:简单的问题(回答是/否),下拉框(供请求人从中选择)、文本框(需请求人输入),复选框等。
要添加资源:
点击资源信息部分中的添加资源按钮。
弹出添加资源用的窗口,指定资源的标题和描述(资源的用途)。
定义问题。可以从已有问题中选择,也可以创建新的问题。
从已有问题列表中选择:
使用选择您的问题的下拉框,从中选择已有的资源问题。
对于所选的问题,可点击编辑图标对其进行编辑。
添加新的问题:
如果已有的问题列表中没有您想要的问题,可以添加新问题按钮,添加新的问题。
在新添问题窗口中,输入问题,选择问题的格式。如果选择问题的格式为复选框或者下拉框,将会出现添加可选项,其中列出了系统中定义的所有产品类型。比如:您选择软件,则会列出所有可管软件。
通过 >> 按钮,可将项目从左边移到右边,点击确定按钮,保存问题。
手动添加资源:
除了系统中已有的资源,也可以手动添加资源。 只需要在添加选项中选中手动添加,然后在文本框中输入相应的信息,点击添加按钮,即可手动添加资源。如下图所示:
点击保存按钮,保存资源信息。所添加的问题将显示在资源信息中。在此,您也可以对所添加的资源信息进行编辑和删除操作。
显示给请求人
要想请求人也能访问该服务请求模板,需要选中显示给请求人的选项。如果定义了用户组,还可以进一步指定可访问该模板的用户组。这样只要指定组中的请求人才能访问该服务请求模板。如果不指定用户组,则所有请求人都可以访问该模板。
点击保存按钮,保存服务明细。点击保存并配置工作流,保存该信息之后,可配置服务请求的工作流。
工作流包括:选定审批人、指定服务级别协议、指派任务。
审批明细
所提交的有些服务请求可能需要经过审批,才能处理。这时就需要选择审批人。审批人可以是技术员,也可以是具有请求审批权限的请求人。
审批也可能需要多级审批,因此这里设计了多达5及审批。
一旦选定审批人,需要选择合适的通知:
提交服务请求时自动发送审批通知 - 选中该选项将在提交请求的时候立即发送审批通知。
必须经过所指定的所有审批人的审批 - 选中该选项则所指定的所有审批人都必须同意后该请求才能实施,如果任何一个审批人驳回了该服务请求,则不能继续进行处理。
服务请求得到批准之前不指派技术员 - 选中该选项,服务请求只有在经过批准后才能指派给技术员。该选项在选中“提交服务请求时自动发送审批通知” 时,会被启用。
服务级别协议
可以为每个服务请求指定服务级别协议,以便设置合适的请求逾期时间。从下拉框中选择该类服务请求的 SLA 。也可以直接从本画面创建新的服务级别协议。
给服务请求添加任务
如果服务请求需要多个技术员协同工作,才能完成,可以为服务请求创建任务。
可以在此配置与此类服务请求相关的任务。点击添加任务按钮,填写相应的任务内容。
要给服务请求添加任务:
点击添加任务,显示任务表单。
为了快速创建任务,可将常用的任务设置为任务模板,这样只要选择使用的任务模板,则在模板中定义的详细信息将自动填入到任务的相应字段中。请参见任务模板了解如何配置任务模板。
如果没有模板或者不用模板,可在任务表单页面,指定任务的标题,它是必填项。
输入任务的描述。
指定任务的状态(默认为未处理 - Open)。
提供任务的预估工作量(表示技术员在处理该任务时预计要花费的时间),以便计算该任务的计划结束时间。
指定任务的优先级 。
选择工作组/技术员,可标记/指定 。
任务可以被指派/标记给:
某个工作组,
某个工作组,并指定组中的技术员,
单独给某个技术员,而不选择工作组,
没有组也没有技术员。
选项: 指定任务的计划开始时间(当您触发任务时,将自动设置开始时间)
从下拉列表中选择任务类型(需要在管理页面,配置任务类型,否则为空)
点击保存按钮,保存任务。
可以点击编排按钮,对多个任务的顺序进行编排。也可以指定任务之间的依赖关系。
服务请求的任务将在提交服务请求的时候自动创建,并指派给相应的技术员。
请求人视图是专门为请求人设计的服务请求模板。只有有权访问该服务请求的请求人才能看到该请求人视图。
请求人的服务表单与技术员的很类似,只是以下内容有些区别:
抬头部分以灰色显示,表示不可编辑。
不能添加新的字段。
有些参数,如:模式、请求类型、级别、影响明细、紧急度等不可用。
没有编辑字段属性的图标。
您可以将可用的服务字段添加到表单中,也可以重排字段的布局。可以为字段设置缺省值。
默认情况下,新添加的服务都是已启用的。要禁用某个服务:
点击服务类别名称旁的 图标,列出属于该类别的所有服务。
将鼠标指向要禁用的服务,点击禁用服务的图标,该服务将以灰色显示,不再出现在主页的服务目录的模板列表中。
要启用某个服务:
点击服务类别名称旁的 图标,列出属于该类别的所有服务。
将鼠标指向已被禁用的某个服务,点击启用服务的图标,该服务将被启用,重新出现在主页的服务目录的模板列表中。
要编辑服务类别下的某个服务:
点击服务类别名称旁的 图标,列出属于该类别的所有服务。
将鼠标指向要编辑的服务,点击编辑图标。打开服务表单。
与添加服务的操作类似,对需要修改的内容进行修改(包括添加字段、编辑字段属性,添加资源,重新布局等)。
点击保存按钮,保存服务明细。
要删除服务类别下的某个服务:
点击服务类别名称旁的 图标,列出属于该类别的所有服务。
将鼠标指向要删除的服务,点击删除图标。
在删除确认对话框中,选择确定,即可删除该服务。