变更是为了解决问题。但也有许多变更是为了追求商业利益,例如降低成本或提高服务。变更管理的目标是确保使用标准化方法和程序,使之能有效并即时处理所有变更,从而使变更相关的事件,以及对服务质量的影响最小化,最终提高公司的日常运作效率。
变更通常由发起变更请求开始,伴随着风险评估、业务持续性、变更影响、资源要求、审批、实施、复审等环节。
变更具有6个重要阶段,每个阶段又可以定义不同的状态,从而确保变更顺利完成。
ServiceDesk Plus提供的变更管理,其包含以下功能:
变更管理涉及变更生命周期中的六个阶段
可在每个阶段配置工作流
提供变更模板,以满足不同变更的要求
提供不同变更角色,以便更好地控制变更
提供紧急变更工作流,以应急处理紧急变更
提供变更进度显示器,直观显示变更的不同阶段间的切换
变更可以是:
解决事故/问题的永久解决方案
预防事故/问题的主动措施