业务规则

服务台也可以专门为服务请求定义业务规则。 就像事件请求的业务规则一样,这些规则使它们能够组织传入的请求(通过Web表单和电子邮件),并执行诸如将它们传递到组,分配状态和其他请求参数之类的操作。 可以将这些业务规则应用于请求:创建(和)编辑请求时,或者两者都适用。 每当执行特定的业务规则时,他们还可以选择通过邮件/短信通知选定的一组技术人员,方法是根据其要求为服务请求配置业务规则的“通知”部分。

要访问服务请求的业务规则配置页面,

  • 管理>>服务目录>>服务目录-业务规则
  • 在服务目录配置向导页面中,单击管理下拉菜单,然后选择业务规则选项。 将显示“业务规则”页面,您可以在其中添加,编辑和删除业务规则。

检查以下链接以了解如何:添加,编辑,删除和组织与服务请求相关的业务规则

  添加业务规则

  • 单击新建业务规则。
  • “添加业务规则”表单由三个要配置的块组成,即“业务规则详细信息”,“标准和动作与通知”。

业务规则明细

业务规则的详细信息仅适用于新添加的业务规则。

  • 在给定的文本字段中指定唯一的规则名称。 这是必填字段。
  • 在“业务规则”下拉框中选择的站点以不可编辑的文本显示。
  • 在“描述”文本字段中提供描述业务规则的内容。
  • 当通过Web表单创建(或通过电子邮件接收)业务规则时,可以对请求执行业务规则,或者在从请求下拉列表中的执行中选择选项时,可以对业务规则进行编辑或同时执行。默认情况下,“创建”选项处于选中状态。
  • 您可以通过选择“禁用业务规则”复选框来禁用业务规则。禁用业务规则后,该规则将不会在任何新的或编辑的请求上执行。禁用的业务规则将在列表视图中以灰色标记。
  • 默认情况下,一旦将规则应用于请求,业务规则的执行将停止。要在将业务规则应用于请求后仍继续执行连续的业务规则,请选中“打开级联执行”复选框。
  • 默认情况下,当应用业务规则时,仅当请求值为空时,请求值才会使用业务规则中的值进行更改。如果请求值不为空,则不会应用业务规则值。要使用业务规则中的值覆盖请求值,请启用使用业务规则值覆盖请求值。

示例:如果请求中的优先级设置为“高”,并且业务规则中设置的操作为“将优先级设置为低”,则当应用业务规则时,优先级会自动设置为“低”。

注意:

批量操作(例如删除,禁用/启用业务规则,打开/关闭级联执行)可以通过选择业务规则旁边的复选框并单击“操作”下拉按钮来对业务规则执行。

要从列表视图打开/关闭对业务规则的级联执行,请单击业务规则旁边的图标。 出现确认消息。 单击确定继续。 如果级联执行中断,该图标将显示为灰色。

标准和动作

在此模块下,定义传入请求需要满足的规则和标准。

  • 从相应的下拉列表中选择条件和条件,然后通过单击选择按钮来选择需要匹配的各个值。 您从下拉列表中选择的那些特定父标准的数据库中的值将打开。 选择所需的值,然后单击“确定”。
  • 示例:如果要匹配请求者名称John,则在“选择条件”下拉框中选择“请求者名称”。 现在,从下拉列表中选择条件是或不是。 每个标准的列表有所不同。 单击选择按钮以在弹出窗口中打开请求者列表。 从列表中选择请求者名称,然后单击“确定”。 要进行多项选择,请在选择名称时按Shift或Ctrl键。 所选名称出现在选择按钮旁边的文本框中。
  • 单击添加到规则以将已定义的规则添加到规则表。
  • 默认情况下,单选按钮“匹配以下所有项目”被选中。 如果您不想检查所有这些规则,但是如果满足任何一条规则就足够了,那么请选择单选按钮。
  • 定义规则后,您需要定义需要对符合条件的请求执行的操作。 从“选择操作”下拉列表中选择操作。
  • 单击选择按钮以选择所选操作的值。

示例:如果您选择的动作是“放置在组中”,则单击“选择”按钮以显示相应站点中可用的组的列表。 选择要放置请求的组,然后单击“确定”。

现在,业务规则允许您执行脚本。 要了解有关脚本执行的更多信息,请单击此处。
  • 单击添加将操作添加到操作表中。

通知

一旦应用业务规则,您就可以向技术人员发送电子邮件和SMS通知。

注意:在启用通知之前,请配置邮件服务器设置。

要启用电子邮件通知,

  • 选中电子邮件旁边的复选框。 单击“添加”,从“选择分配给技术人员”弹出窗口中选择技术人员列表。 单击确定以添加技术人员。

要启用短信通知,

  • 选中SMS旁边的复选框。 单击“添加”,从“选择分配给技术人员”弹出窗口中选择技术人员列表。 单击确定添加技术人员。

要编辑电子邮件模板,

  • 单击编辑电子邮件模板链接以打开电子邮件模板表单。 在主题和消息文本字段中进行所需的更改。 单击确定。

单击保存。 如果要添加多个业务规则,请单击“保存并添加新”。 无论何时,如果您不想添加业务规则,并希望从添加业务规则表单返回到业务规则列表,请单击“取消”。

编辑业务规则

要编辑现有业务规则,

  • 在“业务规则列表”页面中,单击要编辑的“业务规则名称”旁边的编辑图标
  • 在“编辑业务规则”表单中,您可以修改添加业务规则表单中提到的所有字段。
  • 要编辑“匹配以下条件”组,请单击各个条件旁边的“编辑”图标。 在单独的弹出窗口中打开相应的选择窗口。 您可以选择更多值或通过取消选择来删除一些值。
  • 您也可以完全删除条件。 要删除条件,请单击各个条件旁边的删除图标
  • 在要执行的动作中,您可以添加新动作,编辑或删除现有动作。
  • 单击保存以保存执行的更改。 在任何时候想要取消正在执行的操作,请单击“取消”。 即使在编辑业务规则时,如果您想添加另一个新业务规则,也请单击“保存并添加新”按钮。

删除业务规则

  • 在“业务规则列表”页面上,启用要删除的规则名称旁边的复选框。
  • 单击操作下拉按钮,然后选择删除选项。 打开确认对话框。
  • 单击“确定”继续删除。 如果您不想删除业务规则,请单击“取消”。

 

整理业务规则

组织业务规则决定了将规则应用于传入请求的顺序。 您可以组织业务规则,使其以特定顺序出现在列表视图中,

  • 从“业务规则”组合框中选择要为其重新排列业务规则顺序的站点。
  • 单击业务规则列表视图页面右上角的组织业务规则链接。 打开一个弹出窗口,以列表视图中出现的顺序显示可用业务规则的列表。
  • 选择一个业务规则,然后单击列表旁边的上移或下移按钮。
  • 单击保存。
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