配置状态

状态描述了请求的处理进度。它的值(打开、关闭、挂起或已解决)取决于工单处理过程中的各个因素,例如请求人确认服务已交付、请求所关联的技术员的可用状态等。为更加精准的描述请求的整个处理过程,ServiceDesk Plus为管理者提供了两类状态:即处理中、已完成。

  • 进行中:此类状态表示工单处于交付状态,当前正在被服务台处理,同时请求计时器置为启用。
  • 已完成:此类状态表示请求处理过程停止或结束,如请求已经完成。

打开状态配置页面:

  1. 使用管理员用户的用户名和密码登录到ServiceDesk Plus。

  2. 点击标题栏中的管理页签。

  3. 帮助台定制器部分,点击状态按钮。

  4. 状态列表页面将显示出来,您可以在这里对状态执行创建、修改、删除动作。

添加状态

添加请求状态的步骤如下:

  1. 点击状态列表页面右上角的添加新状态按钮。

  2. 添加状态表单中的名称字段输入状态的名称,该名称应保持唯一。

  3. 选择该状态所属的类型。配置状态的类型,即进行中或已完成。如选择进行中,则您可以选择此状态是否需要关闭计时器,以表示请求处理中的停表状态(例如挂起状态,标识请求正在被处理,但是因其它原因造成工单无法完成交付,为避免SLA违反,将其计时器设置为停止状态),需要注意的是,该设置仅对进行中类型的状态有效。

  4. 根据需要,输入状态的描述

  5. 点击保存,新状态将被添加。

如需继续添加状态,请点击保存并新建按钮。这将在新状态被添加之后再次打开添加状态表单。

无需添加新状态,可随时点击取消退回到状态列表。

注意:搁置是唯一一个默认的“进行中”的状态,这个状态中“请求定时器关闭”,是为了防止技术人员的无意的不活动(比如等待请求者的批准)违反SLA。可以根据需要添加更多这样的状态。

编辑状态

编辑现有状态的步骤如下:

  1. 状态列表页面中,点击需要编辑的状态名旁边的编辑图标,或直接点击状态名字,即可打开状态编辑页面。

  2. 编辑状态表单中,可以更改状态的名称。

  3. 如果该状态属于进行中状态,可以选择关闭或开启计时器。如果请求状态属于完成类型,则不能编辑请求状态的类型。

  4. 如果需要,可以编辑状态的描述信息。

  5. 点击保存以保存更改。要想取消正在执行的操作,可随时点击取消

甚至可以在编辑状态的时候添加新的状态,只需在完成变更后点击保存并新建按钮。

注意:请记住,在编辑状态时不能更改与状态相关的特征(即,将其从进行中更改为已完成,反之亦然),但其他细节可以更改。如果你正在编辑“进行中”的状态,停止计时器可以被激活/停用。

删除状态

  1. 状态列表页面中,点击想要删除的状态名旁边的删除图标

  2. 在弹出的确认对话框中点击确认按钮,删除状态。

注意:如果状态没有被删除,而是变成了灰色,则表示该状态正在某个模板中被使用。灰色代表该状态目前不能做其他修改。要想将该状态改为正常,点击状态旁边的编辑按钮,取消选择状态不能再继续使用复选框。

  • 请注意:1. 默认的状态(包括打开,搁置,已解决和关闭)不能被删除。

                  2. 请求计时器累计请求时间,帮助技术人员跟踪并遵守SLA。

                  3. 请求计时器可以从请求详细信息页面访问(单击动作下拉菜单>开始/停止计时器)。

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