您可以将组织中的所有ServiceDesk Plus最终用户(请求者)划分为不同的用户组。在基于站点的实现中,将用户分组对于防止用户访问某些项尤其必要。用户可以被限制查看某些服务项、解决方案、公告和请求模板。
例如,由于纽约站点的维护,北电网络宕机一天。这一声明对纽约网站的用户来说至关重要。创建一个用户组,使公告仅对与站点纽约关联的用户可用。用户组还可以根据部门、电子邮件ID、职位名称和姓名进行筛选。
若要访问用户组配置页面,
单击标题窗格中的Admin选项卡打开配置页面。
单击标题窗格中的管理选项卡打开配置页面,在用户模块。将显示用户组列表视图页面,您可以在其中添加、编辑和删除用户组。
添加新用户组
从“用户组列表”视图页面中单击“添加用户组”链接。
为用户组指定唯一名称。比如说,纽约的销售团队。这个字段是强制性的。
输入关于此用户组的简短描述。
通过从下拉列表中选择条件和条件来设置过滤器。在文本字段中输入值。
您还可以使用搜索图标对值进行搜索操作 。将出现一个弹出窗口,列出所选标准的值。选择一个值,单击ok。
要在指定的条件下查看请求程序,请单击预览按钮。请求者列表将出现在弹出窗口中。
要添加另一个条件,单击添加按钮 重复同样的过程。选择匹配下拉框中的所有条件(和)或任何条件(或)。
单击保存保存用户组并返回到列表视图。单击保存并添加新建,以保存用户组并添加另一个用户组。
在创建新服务项、解决方案、公告和请求模板时,将显示已配置的用户组。
编辑用户组
从用户组列表视图页面中,单击编辑图标 在要编辑的用户组名称旁边。出现编辑用户组表单。
修改名称和描述字段。
还可以使用条件和条件下拉列表更改现有过滤器集或添加新过滤器。
单击保存,保存用户组并返回到列表视图。即使在编辑时,也可以通过单击保存和新建按钮添加另一个用户组。
删除用户组
从用户组列表视图页面中,启用用户组旁边的复选框来删除。
单击“删除”按钮。将出现一个确认对话框。
单击OK继续,从列表中删除用户组。