ServiceDesk Plus可以在处理变更时很方便地发布公告,而不用打断正在工作的流程。例如:您正在处理有关邮件服务器的变更,您需要发布一个公告,通知所有人员公司的邮件服务器将停机5个小时。您不需要特意地回到主页创建该公告然后发布,而可以直接从变更模块进行发布。
发布公告步骤如下:
在变更明细页面,点击动作,选择发布公告选项。打开新建页面。
输入公告标题(必填)。
在描述中,输入公告的相关信息。在解决方案下输入结果。
点击日历按钮指定公告显示时间。若未设置时间,该公告将在操控板永久显示。
如果只希望技术员看到该公告,可选择只对技术员显示该公告。
如果要通过邮件发送该公告,需选择用邮件发送该公告。
保存设置。显示如下公告页面。点击向前和向后按钮,查看上一个和下一个公告。
在该页面用户也可以编辑或删除公告。
编辑公告的步骤如下:
点击编辑按钮,打开编辑公告页面。
更改公告的明细。
保存设置。
删除公告的步骤如下:
点击删除按钮,弹出对话框,确认是否删除。
点击确定,删除公告。点击取消,保留公告。
或者也可以从主页对公司或技术组发布公告。公告将显示在主页中我的请求一览的下面,如下图所示。
公告将按照时间顺序,最近的公告显示在最前面。点击全部显示,即可查看所有公告。
新添公告步骤如下:
使用管理员/技术员的用户名和密码,登录ServiceDesk Plus。
若用户具备添加公告权限,则在主页显示新添公告按钮。点击此按钮,弹出新添公告对话框。
输入公告标题,即对公告的简单描述。
输入公告内容。
点击日历按钮,选择公告显示的时间段。
若只对技术员发布该公告,不对请求人显示,请选择只对技术员显示该公告。主页上该公告旁将显示图标锁。
若要使用邮件发送公告,请选择用邮件发送该公告。
点击保存。
将添加该公告,并弹出页面显示所配置的公告明细。公告标题在主页中以粗体显示。