与变更工作流相关的常见问题

1. 谁可以随时改变变更阶段?

如果登录的技术员是分配给给定变更的CM(变更经理)或CO(变更所有者),那么他/她可以在任何给定时间编辑包括阶段/状态在内的RFC(变更请求)表单字段。但请记住,SD变更经理也有权编辑变更阶段/状态,并且可以在没有为给定变更专门分配变更经理/变更所有者的情况下这样做。

2. 谁可以随时编辑变更角色?

如果登录的技术员是分配给给定变更的CM(变更经理)或CO(变更所有者),那么他/她可以随时编辑(或重新分配)角色。但是请记住,SD变更经理也可以在任何给定阶段编辑变更角色,并且可以在变更经理/变更所有者没有被专门分配给变更的情况下这样做。

3. 在变更批准阶段,谁可以批准变更?

技术员应拥有给定变更的变更经理或变更批准者角色,以便在批准阶段对其进行批准。非技术员(用户)也可以分配变更批准者角色。

4. SD变更经理的职责范围是什么?

SD变更经理是对整个变更模块具有绝对控制权的变更经理。作为监督整个变更模块的指定角色,SD变更经理还可以对所有变更进行操作(或)只能对没有专属变更经理/变更所有人的变更进行操作。

5. 关于有“编辑权限”的用户,他们有什么权利?

  • SD管理员角色的用户(或)具有变更模块编辑权限的用户可以编辑RFC(变更请求)表单字段。(注意:一旦变更离开提交阶段,无法进行编辑)

  • 他们可以编辑变更当前所在阶段的字段,有权将变更从一种状态移动到另一种状态。

这些用户无权将变更从一个阶段移动到另一个阶段。

6. 关于变更列表视图/日历视图

关于变更列表视图/日历视图

  • 关闭的变更和我关闭的变更视图仅列出关闭完成的变更。关闭取消的变更列在“所有变更”视图下。

  • 我的xxx视图(例如“我打开的变更”)只列出用户被分配角色扮演的变更,例如“变更”中的CAB。

    已批准的变更仅列出已批准状态的变更。

7. 与变更相关的报表:

“已完成的变更”报表仅列出关闭已完成的变更。

8.变更完成时间是何时记录的?

完成时间记录在两种情况下:关闭完成和关闭取消。

9.如果用户没有关联到站点,但他/她在变更中扮演了角色,该怎么办?

即使用户与站点没有关联,受站点限制的技术员可以查看其分配的变更。(由于系统角色:允许技术员查看分配给他的(或)关联站点选项中的所有内容)

10. 如何改变变更的状态?

以下菜单可用于改变变更的状态:

  • a.状态下拉菜单——与给定变更阶段关联的状态在此列出,技术员可以从中选择所需的状态。

  • 状态操作下拉菜单——显示给定变更阶段中所有状态的操作名称。如果操作名称未分配给状态,则显示状态名称。

    状态的操作名称表示技术员可以使用给定的状态执行操作。例如:状态接受表示使用操作名称接受,技术员可以使用该名称变更从一个阶段移动到另一个阶段。

11. 基于其他模块的权限的操作是什么?

以下操作不受阶段范围限制,但允许基于模块的范围权限,即编辑请求、编辑问题。

  • a. 关联事件

  • b. 关联问题

12. 何时可以添加工作日志?

可以随时添加工作日志,无论变更处于哪个阶段,相关技术员都应具有编辑变更或编辑实施阶段权限。

13.在为用户分配变更角色时,基于什么生成用户列表?

用户列表根据每个站点配置:

  • a. 变更角色仅定义为技术员,根据变更的站点列出用户。

  • b. 变更定义为“全部”的角色,根据与已登录技术员相关联的站点列出所有用户。 

14. 预批准变更机制如何运作?

预批准的逻辑:

  • 预批准的变更跳过批准流程,即如果变更工作流定义为通过批准阶段,则自动绕过该流程。

15. 非登录视图需要注意哪些?

  • a. 所有数据仅处于可查看模式,但注释、通知、状态操作和关闭阶段除外。(这些选项的可用性取决于给定变更中用户的作用域)

  • b. 任务/工作日志部分不会显示在“实施”选项卡下。

16. 如何为自定义状态配置工作流?

定义了“操作名称”的自定义状态列在“变更工作流配置”部分中,用户可以在其中为自定义状态配置工作流。

17. 编辑站点字段并选择变更所有者?

从“提交”选项卡编辑“站点”字段后,需要刷新页面以列出基于站点的技术员。(在“变更角色”部分下)

18.创建新的变更工单后,变更经理不会收到有关新请求的电子邮件。

要解决此问题,请执行以下操作:

  • 配置状态,使请求的状态(提交=>已请求)通知变更经理有关该请求的信息(要配置状态,请转到管理=>问题/变更管理=>阶段/状态向导)

  • 创建变更工单时,配置变更经理角色并提交工单。(其他情况下,请在此处选择默认变更经理:管理==>帮助台==>类型:单击“编辑”按钮并为各自的类别选择“变更经理”)。

19. 如何创建状态为“直接进入计划进行中”的变更?

预配置变更模板,使变更以“初始阶段/状态”的“正在进行的计划/计划”开始(要预配置变更模板,请转到“管理”=>问题/变更管理=>变更模板))

20. 如何绕过CAB部分?换句话说,创建后如何将工单设置为预批准?

预批准的变更将通过CAB部分。

  • 变更类型需要配置为预批准(管理=>问题/变更管理==>变更类型,并在配置变更类型时选中预批准复选框)。

  • 例如,默认情况下,标准变更类型设置为预批准的变更。因此,当以默认的变更类型为标准创建变更时,此变更工单是预批准的变更工单,根本没有CAB部分。

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