使用模板管理项目是一种节省时间和精力的好方法,否则在创建重复任务时可能会浪费这些时间和精力。这也是在类似项目之间建立一致性的一种有效方法,包括所执行任务的顺序,甚至是所执行任务的类型。项目模板特性允许您在每个里程碑下添加里程碑和关联任务,并提供项目所需的相关成本和时间的估计。总的来说,该特性使处理重复的项目变得容易和简单,比如为新员工创建工作空间、上传网站或升级软件应用程序。
项目模板功能使SD管理员能够:
创建项目模板
项目模板提供了一种结构,可以在组织中的多个项目之间轻松复制。
注意:只有SDadmin角色具有创建新项目模板的权限。
将里程碑和项目任务添加到项目模板中
里程碑和任务使项目的监视和管理变得简单。向项目中添加里程碑和任务有助于将项目分解为可管理的块。项目经理还可以查看项目离完成有多近,并检查项目是否按时完成。
要创建里程碑单击新创建的项目模板并单击里程碑按钮。
填写所需字段,如下图所示:
创建项目任务,点击新创建的项目模板单击任务。
填写如下截图所示的字段来创建项目任务。
添加里程碑任务并定义它们的依赖关系
添加里程碑任务并定义它们的依赖关系。要添加里程碑任务,点击任务按钮在里程碑明细页面,然后填写所需的字段,创建一个新任务:
任务依赖关系帮助定义一个清晰的任务链(工作流)来完成一个里程碑。
若要定义任务依赖项,请选择“里程碑”,单击任务按钮,然后点击依赖性按钮。依赖项映射将显示在您可以显示的地方定义里程碑下任务之间的父子依赖关系。如下面的屏幕截图所示,将鼠标指针放在一个任务上,该任务现在将突出显示为绿色,然后选择它的父任务,该任务将突出显示为黄色。
要了解任何项目的总体情况及其里程碑和任务,请单击项目标题显示如下模板详细信息页面。
项目概览映射显示与项目相关的各种里程碑,以及每个里程碑下的任务,帮助您更好地计划任务或里程碑的依赖关系。
要列出创建的所有模板,单击项目模板在管理-项目管理标签下。在这个列表视图中,您甚至可以删除创建的任何项目模板。但是,这并不删除使用该模板创建的任何项目。