免费版全面了解您组织中的所有Exchange Online邮箱，包括有关每个邮箱大小的信息。通过利用从最终用户配额到邮件消耗和活动级别的所有方面的实时数据，防止出现超出控制范围的邮箱（例如超出大小限制的邮箱或发送和接收超过所分配邮件数量的邮箱）。
Office 365邮箱大小报表可帮助您有效地规划容量并支持管理决策，从而确保顺利运行。这些报表也可安排为在固定的间隔运行、用邮件发送给管理员和导出为多种格式（例如，CSV、XLS、PDF或HTML）。
Office 365邮箱大小报表包括：
查看您的Office 365环境中当前所有邮箱的列表以及其对应的大小。查看每个邮箱中的项目数、特定邮箱中所有项目的大小、邮件表的总大小以及每个邮件表中剩余的空间大小。此外，您可以按大小对前10个邮箱进行排序，并将其显示在条形图上。
应用邮箱大小限制以确保您的用户不会消耗太多服务器存储空间。查看Office 365邮箱限制设置为“发出警告”、“禁止发送”和“禁止接收”的所有用户的列表。您也可以生成有关度量的信息（例如，归档大小和分配给归档的配额）以基于配额消耗发出警告。
追踪您的所有Office 365邮箱及其当前大小并与已分配配额进行比较。为基于配额消耗排出的前10个邮箱生成实时图形，以便有效地管理您的邮箱和预防过度使用。
归档您的邮件，以便在需要时快速检索重要邮件。查看与已归档邮件用户数及其大小有关的数据。使用此报表的图形来查看您的用户的归档邮箱大小。
获取有关用户邮箱存储位置的信息。查看服务器名称、数据库名称、数据库是否获得许可等详细信息。当您为了遵守法律而需要备份数据时，使用此报表快速找到邮箱。
检索与用户的Office 365邮箱经过一段时间以后的大小相关的详细信息。查看最大邮箱大小和迄今为止消耗的存储。使用此报表来监控邮箱使用，并且在它们达到最大Office 365邮箱大小限制时向您的用户发出警告。
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