不活跃Exchange用户是在指定时期内未通过任何访问模式(例如支持Outlook或ActiveSync的移动设备)登录用户邮箱的那些用户。为了确保实现有效的许可证管理和安全的Office 365的环境,识别和删除这些过时的用户账户是非常重要的。
不活跃用户帐户仍然消耗许可证,并会增加为新添加的用户购买新许可证的开销。它们也是恶意活动的访问点。通过识别和删除不活跃用户帐户,您可以将许可证重新分配给其他用户帐户,减少开销和阻止入侵者。
使用O365 Manager Plus,您只需点击几下即可获得组织中的不活跃Exchange Online用户的列表,包括最后登录时间、自上次登录之后过去的天数等等。
不活跃Exchange用户报表包括以下详细信息:
您可以将报表导出为PDF、XLS、CSV和HTML格式。您甚至可以通过将报表安排为以期望的格式用邮件发送给您,从而使这个报表任务实现自动化。您可以使用内置筛选器来获取所需的数据。例如,您可以基于自上次登录之后过去的天数、显示名称、收件人类型等来筛选用户。