O365 Manager Plus使用广泛的预配置报表为您的OneDrive for Business环境提供有价值的见解。它审计您的OneDrive for Business中的每个文件并呈递有关所有用户文件活动的最新报表。通过这种方式,您可以密切注意对文件和文件夹的所有访问和更改,以便更好地在OneDrive for Business中管理您的关键资源。
利用持续监控、审计和报表,O365 Manager Plus可帮助您确保OneDrive for Business环境中的文件安全,让您可以满足各种IT合规监管法令(包括PCI DSS(要求11.5)、SOX(第404部分)、HIPAA(第164.308 (a)(1)(ii)(D)部分)和FISMA (NIST SP800-53))的严格要求。
O365 Manager Plus报表分为以下类别:
OneDrive已访问文件:记录OneDrive for Business环境中的所有文件访问。您可以根据这些审计日志来识别任何未经授权访问文件的尝试。
OneDrive文件修改:查看OneDrive for Business中所有文件修改的全面概述,包括有关上次修改文件内容的时间以及修改文件内容等信息。
OneDrive文件重命名:列出已在OneDrive for Business中重命名的所有文件,以便您不会错过任何项。
OneDrive文件移动:查看从OneDrive for Business中的一个文件夹移至另一个文件夹的所有文件的全貌,包括文件名称、文件URL、源和目的地相对URL等方面的详细信息。
OneDrive文件操作:查看有关在OneDrive for Business中复制、重命名、移动或删除的每个文件的详细信息。
OneDrive上传:显示在选定的时间范围内上传到OneDrive for Business的所有文件,包括文件名称、上传文件的用户以及上传时间。
OneDrive下载:列出在给定时间段内从OneDrive for Business下载的所有文件,包括有关谁在什么时候下载文件的信息。
OneDrive已删除文件:识别从OneDrive for Business中删除的所有文件,包括有关谁、什么时候以及从哪里删除文件的详细信息。
OneDrive事件日志:全面了解OneDrive for Business环境中的所有用户活动,从而保持安全和阻止违规。
这些报表可以安排为在固定的时间间隔运行、用邮件发送给管理员和导出为多种格式(例如CSV、XLS(Microsoft Excel)、PDF(Adobe Acrobat)或HTML)。
O365 Manager Plus也提供内置筛选器来缩减OneDrive for Business报表,以便仅看到您想要的信息。此工具甚至让您可以将此信息保存为单独的报表,然后可与其他预配置的报表一起查看。
O365 Manager Plus的OneDrive for Business报表监控和审计所有文件访问和修改,以便让您全面了解环境中发生的最新情况。