免费版顾名思义，共享邮箱是多个用户可以访问以发送和接收电子邮件的邮箱。共享邮箱非常方便，因为它允许多个人回答客户查询，该查询将被发送到公共电子邮件地址。但是，当然，如果有多个人可以访问一个邮箱，则必须对访问该邮箱的人以及何时保持Microsoft 365环境的安全性进行监视。
使用完整的Microsoft 365解决方案M365 Manager Plus， 可以将这些报表安排为以固定的间隔运行，通过电子邮件发送给管理员，并导出为CSV，XLS（Microsoft Excel），PDF（Adobe Acrobat）或HTML格式。
M365 Manager Plus提供以下报表：
概述Microsoft 365环境中的所有共享邮箱，并提供诸如显示名称，对象ID，别名等详细信息，以便您可以决定是添加还是删除共享邮箱。
提供跨所有共享邮箱的用户活动的审核跟踪，并提供诸如访问谁的邮箱，邮箱的所有者，访问邮箱的时间，执行的操作等详细信息。
具有“发送为”权限的用户可以从另一封电子邮件发送电子邮件，并使该电子邮件看起来像是从共享邮箱发送的。M365 Manager Plus的此报表显示了在指定期限内哪些用户使用了此权限，使用该权限的时间，客户端IP地址等。
提供有关Exchange Online中共享邮箱上用户活动的完整审核跟踪，并提供有关访问共享邮箱的用户，执行的操作，操作时间，操作状态等的详细信息。
显示在指定的持续时间内未使用过哪些共享邮箱来发送或接收电子邮件。这有助于管理员识别和删除Exchange Online环境中的非活动邮箱。
提供有关具有最大入站和出站电子邮件数量的共享邮箱的详细信息。它为他们的电子邮件地址提供在指定的持续时间内各自的已接收电子邮件计数，已发送电子邮件计数和总电子邮件计数。
深入了解共享邮箱的使用情况，并提供有关共享邮箱中项目数，这些项目的大小，邮件表大小，已删除总大小等详细信息。
该报表总结了共享邮箱的电子邮件活动。它提供了有关每位用户每天发送和接收的电子邮件以及相应大小的详细信息。
提供有关共享邮箱发送的电子邮件的详细信息，包括收件人的电子邮件地址，电子邮件主题，电子邮件大小，发送时间等信息，这有助于保持对从共享邮箱发送的电子邮件的关注。
提供有关共享邮箱收到的电子邮件的详细信息。它显示发件人的电子邮件地址，电子邮件的主题，电子邮件的大小，接收的时间等，这有助于使共享邮箱收到的电子邮件保持检查状态。
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