免费版在Exchange Online环境中创建的公用文件夹使组织内部的协作变得容易，因此您可以一起收集，组织和共享信息。公用文件夹可以启用邮件，并作为成员添加到任何通讯组。
M365 Manager Plus，全面的Microsoft 365报表工具，可提供详尽的报表，以简化公共文件夹的管理。查看有关公用文件夹，已启用邮件的公用文件夹及其内容和统计信息等的详细信息。您还可以将所有这些报表导出为PDF，HTML，CSV和XLS格式，并计划将其生成并按指定的时间间隔通过电子邮件发送给您。
M365 Manager Plus在Microsoft 365公用文件夹上的报表包括：
查看Microsoft 365设置中可用的公用文件夹，包括其名称和路径。该报表还提供有关文件夹是否已启用邮件，它们是否具有子文件夹，所包含项目的大小上限等信息。
查看Microsoft 365设置中所有可用的已启用邮件的公用文件夹，包括有关显示名称，电子邮件地址，电子邮件别名，创建日期等的详细信息。启用公用文件夹的邮件使用户可以通过电子邮件将项目添加到该文件夹中。然后将这些项目保存在公用文件夹中，以供以后参考。
公用文件夹可以包含文档，电子邮件，便笺，联系人等。此报表概述了已启用邮件的公用文件夹中存在的项目，并提供了详细信息，包括项目类型，项目大小，项目主题，创建日期，上次修改时间，和更多。
查看有关组织中所有已启用邮件的公用文件夹的信息，包括有关项目数，所有者数，创建日期，最后修改时间，已删除项目大小等的详细信息。
查看公用文件夹上用户活动的审核试用，包括有关谁创建了哪个公用文件夹以及何时创建，执行了什么操作，操作状态等的详细信息。此报表可帮助您关注用户活动，以确保没有任何异常。