免费版这些报表提供了有关Microsoft 365和其他Microsoft服务的许可证信息的完整说明。Microsoft 365具有可以根据需要混合和匹配的各种计划，并且每个计划对连接的，许可的Microsoft应用程序都有其自己的一组限制。该许可证网络需要集中管理，从而可以轻松确定每个用户属于哪个计划以及通过它许可的应用程序。Microsoft 365许可证报表通过Microsoft业务应用程序服务的许可证状态的实时数据满足了这一需求。
使用完整的Microsoft 365解决方案M365 Manager Plus， 可以将这些报表安排为以固定的时间间隔运行，通过电子邮件发送给管理员，并导出为CSV，XLS（Microsoft Excel），PDF（Adobe Acrobat）或HTML格式。
此类别的报表包括：
此报表显示为相应的Microsoft 365帐户购买的所有许可证包，包括有关活动单位数，警告单位和消耗单位的信息。
活动单位是购买的许可证，消耗单位是当前分配给用户帐户的许可证。警告单位是已过期的许可证。当服务处于警告状态的宽限期（通常为30天）时，它们仍然可以工作。警告单位中的任何值都将提醒您购买Microsoft 365许可证，以确保访问不中断。
此报表列出了具有Microsoft 365帐户的每个用户被许可使用的各种Microsoft应用程序以及该许可的状态。
该报表将包含以下应用程序的许可证状态：
此报表中还包括授权给上述每个应用程序的用户数量的图形表示，清楚地显示了每个应用程序的使用详细信息。
此报表列出了当前已获得Microsoft 365许可的用户，以帮助进行有效的许可管理。
此报表列出了未获得Microsoft 365许可的用户，因此管理员可以根据需要购买额外的许可证，以使所有用户帐户正常运行。
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