Microsoft 365自动化管理

每天，IT管理员都在处理Microsoft 365中的用户和邮箱管理任务。从重置锁定用户的密码到删除临时员工的许可证，管理员通常手动执行大部分任务，这既耗时又容易出错。

当难以管理用户和许可证时，尤其是在拥有大量员工的组织中，运营效率会受到打击。使重复性任务自动化将有助于消除错误并提高生产率。但是，Microsoft 365管理中心不提供此功能。它还没有提供批量管理用户和邮箱的选项，这使情况进一步复杂化。

M365 Manager Plus是Microsoft 365报表，审核，监视和管理解决方案，还有助于自动化Microsoft 365管理任务，并具有批量管理用户和邮箱的功能。

M365 Manager Plus自动化管理的亮点

• 自动执行Microsoft 365管理任务：计划后，该工具将以指定的时间间隔执行单个用户或邮箱管理任务。
• 创建自动化策略：事件驱动的策略以指定的时间间隔自动执行任务链。
• 审核管理员活动：通过详细的审核报表，该工具可以跟踪由管理员和技术人员创建，修改，委派和修改的自动化策略。
• 支持多个数据源：对于自动化任务，该工具接受CSV文件，M365 Manager Plus报表和共享位置作为输入。

自动化的Microsoft 365用户管理

创建用户帐户时，Microsoft 365管理中心无法自动分配许可证和角色。这意味着每当新员工加入员工队伍时，管理员都必须手动创建用户帐户，分配Microsoft 365许可证，委派角色，提供对资源的权限，将其添加到组中以及执行其他强制性操作。

同样，当用户离开组织时，必须撤消所有权限，必须禁用邮箱，应从地址列表中隐藏电子邮件地址，等等。为确保这些任务得以完整且无延迟地执行，用户的每一步从创建到删除的整个帐户生命周期应实现自动化。

借助M365 Manager Plus的图形界面，管理员可以安排一系列要执行的任务，并将其保存为自动化策略。当某个事件发生时，这些事件链将自动运行。

让我们看一下M365 Manager Plus的一些自动化策略：

自动用户更新：用户帐户更新的范围从简单的名称或联系电话更改到角色更改。提升或转移用户时，必须立即进行权限，许可证和组成员身份的更改。

自动Exchange Online邮箱管理

Microsoft 365自动化永远无法仅凭用户管理来完成。也可以创建许多邮箱管理任务。

电子邮件是大多数企业中一种必不可少的通信方式，这意味着需要为加入组织的每个用户创建邮箱。创建用户帐户后，M365 Manager Plus可以帮助创建邮箱，启用邮箱审核，施加邮件大小限制以及按照管理员的配置自动执行其他任务。

一旦所有自动化策略都到位，管理员将花费更少的时间进行平凡的重复性任务。除了其自动化功能，M365 Manager Plus还提供报表，高级审核，实时监控，内容搜索，帮助台委派和其他功能。