预见未来并预测当前行为的后果绝非易事。有必要保持对用户活动的警惕,以确保无忧的工作环境。当大多数组织转向云部署时,Microsoft 365成为其最可行的解决方案。投资用于部署Microsoft 365的资源时,您必须有权访问足够的信息,以使自己随时了解组织中Microsoft 365的使用方式以及如何确保安全使用。
如果您被赋予了确保关键资源安全的责任,您可能会觉得本机Microsoft 365报表无法满足您的需求。这就是为什么我们在ManageEngine向您提供M365 Manager Plus的一种全面的Microsoft 365报表工具。
M365 Manager Plus深入分析数据并提供详细级别的报表,以提供有关Microsoft 365设置的深入见解。这些报表非常详细,并提供了足够的详细信息,可帮助您快速做出决策。尝试演示。
M365 Manager Plus提供的Microsoft 365报表分为以下类别:
借助M365 Manager Plus的Exchange Online报表,您可以为Exchange Online环境保持稳定的条件。除了有关邮件流量,顶级电子邮件发送者和接收者,共享邮箱,公用文件夹等信息之外,了解哪些非活动邮箱正在消耗许可证。
M365 Manager Plus提供的报表可帮助您找到以下问题的答案:
哪个用户有权访问哪个邮箱,以及如何检测异常的邮箱访问?
“用户邮箱安全性”报表和“共享邮箱安全性”报表提供有关哪些用户可访问哪个邮箱或共享邮箱的详细信息。“非所有者邮箱访问”报表提供有关非所有者访问的邮箱的详细信息,使您能够检测到安全漏洞。该报表提供有关谁访问哪个邮箱以及何时访问的详细信息。
通过Outlook Web Access访问Exchange的用户是谁,以及他们使用哪个设备来访问它?
M365 Manager Plus提供“ OWA用户登录”报表,以帮助您确定哪些用户已通过Outlook Web Access访问Exchange Online。您还可以基于浏览器和OWA登录操作系统报表使用的浏览器和操作系统,查看哪些用户通过OWA访问Exchange。您还可以使用“移动设备”报表和“按操作系统移动设备”报表来检测用于登录的设备。
谁是我组织中最重要的电子邮件发件人和收件人,以及如何检测恶意软件和垃圾邮件的收件人?
M365 Manager Plus提供了“最高发件人”报表,“最高收件人”报表,“最高恶意软件收件人”报表和“最高垃圾邮件收件人”报表,所有这些都可通过一次单击收集数据。使用这些报表,您可以维护Exchange Online安装程序的原始状态。
如何跟踪用户的邮箱使用情况?
通过“邮箱大小”报表,您可以获得有关组织中可用邮箱及其大小的详细信息。使用“邮箱大小限制”报表,您可以查看各个邮箱的发送和接收配额设置。“邮箱大小与配额”报表使您可以比较最大大小和为各个邮箱分配的配额。
以下是其他Microsoft 365 Exchange Online报表的列表:
借助Azure AD报表,获得有关Azure AD用户,通讯组列表,安全组和许可证的可见性和知识。您还可以生成有关用户密码状态的报表,这将帮助您找到以下问题的答案:
哪些用户的密码已过期,哪些用户的密码即将过期?
使用“密码已过期的用户”和“密码即将过期”报表,您可以找出需要立即关注的用户,以确保无忧的工作环境。您还可以使用“永不过期密码”报表来检索密码永不过期的用户。
谁被分配了哪些Microsoft 365许可证?
有效的许可证管理是必须的,因为更多的许可证意味着更多的业务成本。使用“按服务许可”报表,您可以找出为哪些用户分配了哪些Microsoft 365许可。通过检查用户属性,您还可以决定是否应为该特定用户分配许可证或从中删除许可证。
其他报表清单
M365 Manager Plus提供详尽的预配置报表,以有效管理您的Skype for Business设置。您可以获取有关活动的Skype for Business用户,他们使用的功能,他们组织和参加的会议以及对等会话,他们用来访问Skype for Business的设备等的详细信息。这些报表非常详细,使您可以轻松检测Skype for Business中不需要的访问和活动。
如何根据活跃用户使用的功能查找活跃用户?
Skype for Business Active Users报表可以帮助您解决此问题。该报表每天提供活动用户的数量。它还根据使用的Skype for Business功能对活跃用户进行了分类。通过这些详细信息,您可以了解组织中Skype for Business的使用模式。
如何在Skype for Business中监视用户活动?
M365 Manager Plus提供了一组“用户活动”报表,这些报表有助于检索深度数据。此类别下提供的报表包括:
其他报表清单
OneDrive for Business拥有您的重要资源,因此有必要在其中保留对文件和文件夹访问的选项卡。您可以获取用户活动的完整审核跟踪,以及有关谁执行什么操作以及何时执行的详细信息。这有助于维护OneDrive for Business中存在的文件的完整性。
Yammer是Microsoft 365企业社交网络平台,它允许组织内部和外部的用户之间进行通信。为了确保数据安全,必须监视此平台中的共享和通信内容。M365 Manager Plus通过提供以下报表来帮助您审核和监视此平台上发生的活动:
Microsoft Teams是团队合作的枢纽,组织内外的人员都可以实时主动地进行联系和协作。ManageEngine M365 Manager Plus通过有关以下方面的详细报表来帮助您监视,审核并获得深入的见解:
不可避免地,您必须遵守各种行业要求才能满足您的IT合规性要求。M365 Manager Plus提供的报表可帮助您确保遵守这些要求。
这些报表可帮助您遵守以下行业要求:
M365 Manager Plus有专门的部分用于合规性报表。它列出了一组报表,可帮助您检查各个任务下的合规性要求,从而简化合规性管理工作。
安全报表可帮助您检查Microsoft 365的安全性。它还提供以下问题的答案:
是否可以跟踪管理员活动?
M365 Manager Plus提供了一组单独的报表,称为“管理员活动”报表,该报表甚至可以详细跟踪管理员活动。本节包含的报表包括:
“安全报表”部分下包含的类别包括“用户安全”报表,“邮箱安全”报表和“用户活动”报表。
其他报表清单:
嵌入式仪表板:M365 Manager Plus中的仪表板是可自定义的,它允许您将报表的图形表示添加到该仪表板上。这可以帮助您快速了解邮件流量摘要,主要的电子邮件发件人和收件人,客户端设备的使用情况等等。该仪表板可以嵌入到您的任何网页中,以进行持续监控。
安排报表:可以安排定期生成报表,以减少手动生成报表的开销。
导出:报表可以导出为PDF,XLS,HTML或CSV格式,并通过电子邮件发送给管理员。
安全委派:安全地将报表生成任务委派给技术人员和IT员工,而无需授予他们对Microsoft 365管理中心的完全访问权限。
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