不活动的Exchange用户是指在指定的时间内未通过任何访问模式登录用户邮箱的用户,无论是Outlook还是启用ActiveSync的移动设备。识别和删除这些过时的用户帐户对于确保有效的许可证管理和安全的Microsoft 365环境至关重要。
不活动的用户帐户仍会消耗许可证,并增加了为新添加的用户购买新许可证的开销。它们还是恶意活动的访问点,通过标识和删除不活动的用户帐户,您可以将许可证重新分配给其他用户帐户,从而消除了开销并阻止了入侵者。
使用M365 Manager Plus,您可以单击列表中的详细信息,例如上次登录时间,自上次登录以来的天数等,获取组织中不活动的Exchange Online用户的列表。
非活动的Exchange用户报表具有以下详细信息:
您可以将报表导出为PDF,XLS,CSV和HTML格式。您甚至可以安排报表以所需的格式邮寄给您,从而自动执行此报表任务。您可以使用内置过滤器来检索所需的数据。例如,您可以根据用户自上次登录以来的天数,显示名称,收件人类型等来过滤用户。