免费版这些报表提供了与组织中与Exchange Online邮箱大小有关的所有信息的全面视图。这些报表具有从最终用户配额到电子邮件使用量和活动级别等多个方面的实时数据，可帮助您防止邮箱失控。
Office 365邮箱大小报表可帮助您有效规划容量并支持管理决策，从而确保平稳运行。还可以安排这些报表以固定的间隔运行，通过电子邮件发送给管理员，并导出为多种格式，例如CSV，XLS（Microsoft Excel），PDF（Adobe Acrobat）或HTML。
此类别中的报表是：
此报表返回所选Office 365环境中所有Office 365邮箱的当前列表，以及它们各自的大小和计数。
它还包括每个邮箱中的项目数，特定邮箱中所有项目的大小，邮件表的总大小以及邮件表的可用大小。
此外，它按大小对前10个邮箱进行排序，并在条形图上显示它们。
施加邮箱大小限制使管理员可以更轻松地确保其用户不会消耗过多的服务器存储空间。
此报表显示所有用户的列表，这些用户的邮箱配额限制设置为“发出警告”，“禁止发送”和“禁止接收”。它还显示度量标准，例如档案的大小，分配给档案的配额以及基于配额消耗的档案警告。
此报表显示所有邮箱及其当前大小与分配的配额相比的列表。
它还根据配额使用情况提供了前10个邮箱的实时图表，使管理员可以确保有效的邮箱管理并防止使用情况超过指定的配额。