最后更新日期:2020年5月21日
为什么组织需要综合性的Help Desk(帮助台)?
企业组织中的IT运营可以涵盖各种活动和流程,例如:工单处理,终端管理,活动目录管理,网络管理等。如果这些活动是相互孤立的,那么对应点各个团队可能在相互协作和沟通上缺乏有效的方法,进而对整个企业组织的效率水平产生负面影响。
通过将所有此类活动集成到一个整体解决方案中,可以克服这一难题。换句话说,集成将IT服务台变成了所有IT活动的控制中心,改变了各自为政的状态。
集成与综合性解决方案的好处:
集中化
集中化在IT服务台中的最大优势在于,它可以将服务台变成所有IT操作的中央命令中心。
通过与其他ITSM应用程序集成,可以从单个应用程序管理所有IT库存和流程,需要较少的工作和提高效率。
更快的操作
与其他应用程序集成可减少手动导入数据和执行任务所需的时间。无需在应用程序之间切换,单个团队或单个技术人员就可以执行任务,从而节省了在团队或技术人员之间进行协调所需的时间。
降低成本
与自动化类似,帮助台集成还可以通过集中所有IT操作来减少对IT人员需求。
可扩展性增强
将应用程序与帮助台集成在一起,为扩展整个帮助台软件系统提供了基础,以帮助台包括了非IT功能(例如CRM),从而在它们之间能更好地共享数据。
信息共享
通过集成,可以简化两个或多个应用程序之间的通信以及它们之间的数据共享。
更少的冗余
在集成系统中,相似的数据不需要存储在单独的实例中。而且,服务台集成有助于消除冗余的流程和任务。
数据一致性
由于所有数据都存储在单个实例中并与所有集成应用程序共享,因此数据保持一致和完整性。
实时系统数据
当所有集成应用程序访问和修改同一数据库上的数据时,所有应用程序中可用的数据始终是最新的。
灵活性
可用的集成使帮助台工单管理软件更加灵活,因为管理员可以根据需要添加模块。
敏捷
由于集成使所有IT操作的控制都在一个界面下,因此IT团队可以快速响应用户偏好,技术,策略等方面的变化。
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