最后更新日期:2020年5月20日
自动化执行IT服务台活动有什么优势
IT帮助台组合了大量的单个流程和工作流。例如,事件管理被分解为任务,变更管理被分解为阶段和状态,项目管理被分解为里程碑,等等。
手工执行每一项任务不仅麻烦和费时,而且还会在过程中引入人为错误。这就是自动化能起作用的地方。
自动化的好处:
更快的处理过程
自动化有助于减少解决票据(周转时间)所花费的时间,而且它还有助于创建资产清单、为审计记录事件和生成报告。
差降低成本
通过缩短每个票证的时间和更小的IT人员需求,自动化可以帮助降低每个票证产生的总体成本。
无错操作
有了自动化的流程和工作流,人为错误(比如为票据设置错误的优先级)的几率就大大降低了。
提高支持率
通过自动化的流程处理例行的、重复性的任务,IT人员可以自由地关注更重要的项目。无错误的票据还减少了技术人员与请求者之间来回奔波的机会,因此他们可以专注于解决票据。
效率更高
减少错误、成本和时间可以提高帮助台的整体效率。
提高客户满意度
更快和更准确的解决方案,加上与IT人员的较少交互,导致更高的客户满意度。
更高的用户生产力
及时的票据解决方案可确保终端用户将停机时间降至最低。有了准确的票据记录,处于关键角色的最终用户总是能够获得优先级解决方案。此外,通过自动化常规解决方案,如密码重置请求,最终用户可以花更少的时间等待请求。
强制化最佳实践
使用自动化流程,在每次执行流程时都更容易实施最佳实践。
流程工业化
如果一个过程可以是一个可重复的功能,易于执行,交付一致的结果,并随时间提供一个改进的范围,那么这个过程被称为工业化的。
经验一致
自动化确保流程和工作流每次都以相同的方式执行。这使得技术人员的经验与过程的行为和结果保持一致。
自动排程
任务可以被安排和自动执行。
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