PO和合同管理

合同管理

AssetExplorer 帮助您高效管理与不同供应商签订的合同。它能够跟踪合同到期日期，并在需要续约时发出提醒。基于合同的详细报表（如按最大支出或供应商分类的合同）助您进行谈判和做出明智决策。

• 创建合同并关联任何资产

  AssetExplorer 帮助您创建合同，并根据型号、购买日期或供应商将多个资产关联到合同中。这使您能够将 IT 和非 IT 资产整合到同一合同下。

• 及时提醒管理合同

  管理具有不同续约日期、条款和条件的合同可能十分具有挑战性。合同提醒功能会在续约日期前通知您，帮助您避免不必要的处罚。

• 附上条款和条件

  AssetExplorer 帮助您附加与合同相关的重要条款和条件。当您需要快速参考或核对时，无需翻阅大量纸质法律合同。

采购订单管理

AssetExplorer 提供完整的采购系统，帮助您管理带有审批流程的采购订单。它支持为资产定义总账代码和成本中心信息。

• 创建采购订单并指定审批人

  采购订单流程将引导您完成整个采购周期。您可以创建包含所需项目的采购订单，并指定需要审批的人员。

• 审批/拒绝采购订单

  审批人可根据采购订单内容进行审批或拒绝。审批通过的采购订单将发送给供应商，确保物品按正确地址发货。

• 关闭采购订单/接收资产

  一旦资产到货，采购订单的发票详情将被记录，并转为“发票已接收”状态。当收到付款后，这些信息将更新至采购订单中，并最终完成关闭。