3060 亿——这是全球一天内发送和接收的电子邮件的平均数量。这个数字显示了电子邮件在日常交流中的普遍性和不可或缺性。每天通过电子邮件传递大量信息。虽然电子邮件使通信非常方便，但是通过电子邮件发送数据存在相当大的风险，因为第三方可能会干扰和窃取这些数据。
电子邮件安全仍然是全球IT管理员面临的挑战。当通过电子邮件传输时，个人身份信息(PII)包括银行详细信息、法律文件、医疗记录和其他属于组织的关键信息，会带来数据泄露的高风险。仅用电子邮件加密是不够的，因为没有考虑到人为错误。
ManageEngine卓豪Endpoint DLP Plus 是一款功能强大的软件，提供电子邮件数据丢失防护(DLP)功能来防止敏感数据通过未经授权的电子邮件离开您的组织。它可以帮助您通过电子邮件避免数据泄露并加强组织中的电子邮件安全性。电子邮件的所有元素都受到敏感数据的监控，并且可以应用策略来限制它们的传输。
Endpoint DLP Plus通过保护电子邮件通信防止您的数据落入坏人之手。电子邮件DLP功能通过以下步骤管理对电子邮件的未授权访问并实现Outlook的电子邮件安全：
电子邮件DLP使用预定义的模板和数据分类技术（例如指纹识别、关键字搜索和正则表达式）来识别包含PII或其他特定行业受限数据的电子邮件。对电子邮件的各个字段（例如发件人、主题、密件抄送、抄送、附件等）进行扫描和过滤以获取敏感数据。
识别敏感电子邮件后，电子邮件DLP功能可让您配置策略以监控和控制这些电子邮件的传输方式。创建策略以在默认情况下阻止这些电子邮件的传输，并在电子邮件经过验证后超控该策略。这些策略可以根据您组织的安全法规创建，并且可以显著降低员工意外泄露数据的风险。
为确保敏感数据保留在组织内，您可以将所有公司特定的域名包含在白名单中。这为组织内的授权员工提供了一个自由交流的安全空间。企业批准的电子邮件域可以列入白名单，以便离开组织的数据只能由属于受信任用户或组织的批准发件人列表接收。
在您的组织中为电子邮件实施DLP有助于保持符合PCI DSS、HIPAA和GDPR等安全标准，因为它可以识别和规范敏感信息的传输。
电子邮件DLP通过提供适合不同组织需求的三级权限来实现。
仅审核- 允许通过电子邮件传输所有文件，但会记录和存档每个实例和文件访问。
允许在受信任的域内-允许从受信任的用户/Web 域列表传输文件。
阻止包含敏感内容/附件的电子邮件 - 无论目的地或收件人如何，都不允许传输包含敏感信息的电子邮件。但是，如果用户认为有必要并为此提供适当的商业理由，则可以选择超控该策略。