在任何给定的时刻，都有大量数据在网络内流通，并穿越其边界。在日常电子邮件、通知、普通文件和消息等无害信息的旋风中，机密和敏感数据的下落可能难以追踪，尤其是在传输过程中。由于 USB 设备的广泛使用以及难以跟踪其使用情况，因此当涉及到 USB 设备时，挑战可能更大，这就是为什么需要诸如Device Control Plus 之类的多合一设备控制和文件访问管理软件解决方案的原因。
强制执行文件跟踪以持续监控公司数据的下落。使用 Device Control Plus，这是通过精心记录传输文件的名称、它们已存档的所有位置以及它们的设备目的地来完成的。此外，还记录了相关详细信息，例如执行文件操作的时间和内容、涉及的用户以及执行操作的端点。
有 17 种类型的设备可以单独配置策略以确保精细而灵活的控制。在设计策略时，可以允许某个设备类别的所有设备，也可以选择特定的受信任设备。然后可以保存该策略并将其与自定义端点组相关联。对于这些端点，将跟踪相应允许设备的所有文件活动。
在 Device Control Plus 中，可以创建一组用户，这些用户不受限制使用某些设备的策略的约束。这些用户，通常是管理员等高级员工，可以使用任何设备，他们的设备和文件活动将通过文件跟踪功能继续记录。
文件镜像是一项功能，可创建传输到 USB 的内容副本并将其存储在安全的共享文件夹中；但是，由于此功能需要相当大的带宽和磁盘空间，因此通常会限制大小和扩展名。使用文件跟踪，即使是无阴影的内容，无论大小或扩展名，仍然可以被跟踪。
对于实施文件跟踪的设备和用户，将对其文件传输操作的详细信息进行一致审核。收集的信息将在代理和 Device Control Plus 服务器之间建立的最早通信时可用，这通常发生在刷新周期中。
一个有效的解决方案是首先采用一种有条理的方法，只允许特定的、受信任的设备连接到网络。实施文件跟踪协议以密切观察哪些文件与哪些设备操作相关联，以及这些文件的原始位置和导出位置同样重要。万一出现意外数据丢失，管理员配备信息，可以熟练地磨练或准确确定情况的原因，并相应地启动补救策略。
此外，通过跟踪内容的轨迹，信息流很容易编排，从而可以有效地保护企业关键数据免受由于策略盲点或中断引起的恶意软件陷阱的影响。取而代之的是，这些数据可以在需要时顺利引导到仅授权用户的手中。
在紧急情况下，当确实发生数据泄露时，文件跟踪使管理员能够立即评估损坏并迅速采取行动以快速恢复。可以查明受感染的确切文件的名称及其当前位置，以及发生的准确时间。此外，为了遏制任何进一步的损害，可以利用文件跟踪日志深入了解事件的根本原因，无论是由于硬件错误还是恶意用户的工作。
通过分析每个用户在特定端点上执行的设备和文件操作，可以了解经常访问的资源和用户最常见的需求。这些知识使管理员能够设计适合企业独特功能的战略策略。它还阐明了现有政策的优缺点，以及应该减少或增加安全限制的确切位置。
Device Control Plus 完全自动检测文件活动，并定期提供包含基本细节的报表。始终了解所有类型重要内容的位置以及对它们执行的操作，可以使管理员能够对所有网络活动进行知情控制，而不仅仅是设备操作。使用 Device Control Plus，管理员可以增强对组织的可见性，并可以优化保护其周边所需的时间和精力。
为了防止由于未经授权的文件操作而导致的基于文件的攻击，请下载Device Control Plus的 30 天免费试用版，并亲自试用此功能以及更多功能！