SharePoint审核及监控工具

审核在顺利完成SharePoint管理的过程中（特别是在满足合规要求和取证要求时）很重要。为避免数据外泄，必须时刻了解谁从哪组访问哪个文档以及谁创建或删除了站点或站点集合。

只有大量SharePoint审核日志才能完成此任务

SharePoint审核日志报表允许您分析SharePoint环境中的所有活动。但是，本机构建通常不够用，导致审核任务难以按预期完成。

• 难以访问: 使用本机构建查找审核报表的过程很冗长。而且，所生成报表未按对象分类，这会导致难以对其进行分析。这些审核报表中捕获的原始数据会让用户难以理解，更改事件按对象ID记录，导致其难以阅读。
• 不便之处: 因为这些报表只能以Excel格式导出，所以分析起来非常麻烦。而且，对于每个站点集合，必须单独启用审核设置。所以，如果一个场包含45个站点集合，那么必须逐个启用每个站点集合。您不应以这样的方式来浪费时间。
• 数据不足: 如果想要了解有关更改事件的任何信息，那么您需要修改之前和修改之后的值。了解用户权限发生的更改是不够的-您需要知道更改之前和更改之后的权限以准确评估情况。但是，SharePoint审核日志无法提供此信息。
• 庞大的数据库:最后，SharePoint审核日志存储在SharePoint的数据库中，从而导致数据库经常触及其性能极限。整体工作效率多半会因为数据库性能不佳而被拖慢。

好消息是您可解决这些限制

SharePoint Manager Plus旨在克服这些限制并简化您的工作。与本机构建中不同，您可在中央控制台中对本地SharePoint环境和Office 365 SharePoint环境生成审核报表，在本机构建中，您需要访问该环境中的特定位置以生成每个报表。使用SharePoint Manager Plus有许多其他优势，此处仅列示其中几项：

• 对审核报表预先分类可简化特定于对象的审核。所以，您可查找与任何对象相关的审核事件，无论该对象是文档库、列表还是SharePoint用户或组。
• 系统会在生成报表之前处理信息，这表示系统会将ID转换为名称以帮助您轻松阅读报表。
• 可使用多种格式导出审核报表，包括XLS、CSV、PDF和HTML。这可以简化环境评估过程。
• 只需点击一下就可一起审核该环境中的所有站点集合。还可针对站点集合选择需要跟踪的不同审核事件。
• 可跟踪更改事件的新值和旧值，以及时了解之前设置和修改了哪些权限或头衔。
• 审核日志存储在SharePoint Manager Plus的数据库中，而不是存储在SharePoint的数据库中。因此，这不会影响SharePoint的性能，反而可以提高其工作效率。
• 可根据需要对审核日志进行归档和复原。这可以帮助您满足法律合规要求，并可根据需要轻松查找审核日志。 可创建告警 以接收有关所有更改事件的电子邮件通知。还可安排每天、每周或每月向您或任何用户发送有关报表的电子邮件。