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为员工提供简化的 IT 服务,可以为酒店和餐厅的客人创造愉悦的体验。酒店业正努力跟上客户不断变化的需求,特别是在在线接触点、季节性设备需求和自助服务终端的管理方面。标准化的 IT 服务流程为所有目的地提供了一致的客户体验奠定了基础。

在这个以客户体验为中心的行业中,如果 IT 服务团队不遵循行业最佳实践,可能会在处理延迟的服务请求时陷入被动,不断应对高优先级事件。这种低效的请求管理可能导致内部服务出现故障,进而影响客户体验。例如,如果为商务会议预订了活动大厅,但 IT 团队没有收到自动通知,这可能会导致带宽分配不足,影响活动期间的网络访问。此外,缺乏强大的后端流程甚至可能导致客户数据泄露等严重后果。

接待服务台软件工作流程

利用 ServiceDesk Plus 将 ITSM 融入服务设计。

通过服务管理技术整合后台 IT 流程,您可以更好地实现客户体验的目标。服务台软件通过反馈渠道和指标,帮助企业深入了解 IT 和员工的需求。这种洞察有助于疏通流程瓶颈,加速服务交付,并提高用户满意度。

ITSM最佳实践支持酒店 IT 团队管理事件、请求、变更和资产等内容,而功能强大的服务台应用程序则进一步增强了服务交付效率。这些功能包括自动化细节任务、加速流程的工作流设计、用户的全渠道访问性,以及 IT 管理工具间的无缝互操作性。

这样一来,IT 服务团队便能灵活应对酒店业的多样化需求。

适用于酒店业的ServiceDesk Plus ITSM套件

酒店工单系统工作流程图

即使在满房情况下,也能轻松处理问题和请求

酒店管理中的IT服务请求管理

前台团队往往会优先处理诸如 POS 终端故障或 Wi-Fi 信号不佳等直接影响客人体验的问题,然而这种“灭火式”响应可能导致效率降低。借助 ServiceDesk Plus 的事件服务请求变更管理模块,酒店可以更有条理地控制工单的流入和处理方式。

  • 通过预设参数对工单进行优先级排序,自动触发技术人员的相关任务,无需额外手动操作。
  • 为常见请求建立特定地点模板,通过预设值实现工单的快速创建。
  • 在工单创建前,内置知识库会自动推荐解决方案,以减少重复性低级问题的发生。
  • 通过建立服务级别协议(SLA)来管理用户预期,并通过自动升级确保SLA得到严格遵守。
  • 通过可配置的工作流程,在规划和部署 IT 变更时降低风险,并确保所有场所的变更可视化和一致性。

自动化 IT 服务交付,节省内部流程时间。首月免费。

利用集成的IT资产管理模块,从多个属性中最大限度地提高IT和非IT资产的可视性。

餐馆的IT资产管理流程

酒店和餐厅的 IT 团队需要管理各个物业的各类资产,从客房娱乐设备和员工可穿戴技术,到物联网设备、POS 终端、气候控制系统、网络和安全系统等关键基础设施。ServiceDesk Plus 的集成资产管理解决方案提供了对所有 IT 资产的全面视图,涵盖从资产采购到合同和供应商信息。

  • 使用基于代理、无代理和分布式资产发现方法,为所有地点的 IT 资产维护一个单一的真实信息来源。
  • 通过单一列表视图查看所有地点的已安装软件历史记录,确保许可证合规性。
  • 直观映射 IT 和非 IT 资产,便于快速评估事件、变更和发布对各资产的潜在影响。

减少因内部流程的繁琐对提供服务的妨碍。

酒店的客户支持工单生命周期管理

在酒店这样需要高可用性的环境中,ServiceDesk Plus 的自动化和工作流程可以让 IT 服务团队从常规工单处理和定期维护中解脱出来,让他们专注于为酒店设施、人力资源等其他部门提供增值服务。

  • 通过为每家酒店设置标准化的工单自动处理流程,使服务交付更为一致。
  • 通过工单状态导航和请求生命周期的设置,引导技术人员顺利完成每个转换步骤。
  • 工单生命周期内,各状态转换阶段可配置条件操作,实现精确控制。
  • 安排定期维护活动,并通过日历视图管理所有地点的维护任务。

通过与服务台整合,360 度全面了解每个物业的 IT 运行情况

餐厅客户服务的IT管理工具集成

当酒店必须为 POS 终端、网络或预订软件使用不同监控工具时,往往无法实时获取数据,从而延长了事件事件响应时间。为解决这一问题,ServiceDesk Plus 可ManageEngine的 IT 管理工具集成,实现统一管理和高效响应。

采用自动化加速服务交付。首月免费。

通过数据驱动的洞察力和分析来优化IT运营成本

客户支持票据管理软件报表仪表板
 

在一个利润微薄、运营成本高昂的行业中,每一项决策都会影响到底线和顶线收入的增长。为了支持不断增长或发展的酒店业务,运营和 IT 领导者需要方便、快速地访问数据。利用 ServiceDesk Plus 的自定义仪表板和报表做出明智的决策。

  • 通过跨所有模块(包括请求、变更、资产、合同和采购)的150份预制报表快速获得洞察力。
  • 利用报表生成各种可视化图表,使数据更加清晰。
  • 利用每个模块的数据创建基于角色的仪表板,快速了解运营情况。

为酒店创建一个综合服务管理平台。

招待费的客户服务服务台系统

酒店运营复杂,需多部门协作,才能为客人提供优质服务。借助 ServiceDesk Plus 的企业服务管理功能,可以将成熟的 ITSM 最佳实践推广至其他部门,实现高效的整体服务管理。

  • 为所有内部部门建立一个集中管理的服务平台。
  • 为非 IT 团队运行独立的服务台实例,赋予每个实例全栈功能,如自动化和工作流,以适应其特定需求。
  • 通过集中式自助服务门户,让用户访问不同的服务台实例,简化操作流程。
  • 创建满足不同业务功能需求的定制应用和模块,实现全面业务支持。

选择最适合您资产的计划

了解 ServiceDesk Plus 如何推动 HAMBS 实现更加积极主动的 IT 服务交付。

澳大利亚的私人医疗保险公司 HAMBS 的 IT 员工大部分时间用于分析和关闭工单,而没有足够的时间确定问题的根本原因。通过这种转变,HAMBS 避免了意外的 IT 故障和服务中断。

奖项和表彰