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随着客户群体逐渐转向移动化和人们对技术理解的日益深入,金融科技和数字原生参与者的到来,使得金融服务业的竞争更加残酷。新法规的出台以及市场竞争加剧带来的消费升级,促使银行将精力和资金集中在以消费者为中心的技术上。金融机构需要为客户提供最佳体验,才能在竞争中脱颖而出。

因此,银行和金融业越来越多地以技术和数据为导向,以卓越的用户体验和一流的安全性作为关键的差异化因素。

由于这些因素,大多数银行和金融服务机构在数字化转型之旅中仍有很长的路要走,其成败在很大程度上依赖于 IT 部门。疫情带来的挑战和干扰,促使这些机构变得更加灵活,迅速适应由疫情驱动的新常态。持续的数字化转型,结合新的工作方式,意味着 IT 部门不仅需要支持关键业务系统,还需为员工提供全天候的企业服务。如果缺乏符合行业标准和最佳实践的高效服务管理平台,银行的 IT 和企业部门将在管理服务和提供卓越用户体验的过程中面临巨大的挑战。

他们可能面临的一些挑战包括:

影响银行业务的重大消防事件

金融服务的事故方法

银行和金融机构管理着大量的数字应用程序,目的是满足客户对“随时可用”服务的期待。无论是信用卡、自动取款机,还是支付网关和网上银行,几乎所有的银行服务都依赖信息技术。此外,金融机构还在内部和云端存储了大量的个人和财务数据。

时间对银行来说就是金钱,因此它们无法承受任何昂贵的服务中断。频繁的意外停机或安全事故,不仅会影响业务,还可能导致数十亿美元的监管罚款。如果没有提前应对故障和问题的管理策略,金融业务可能会陷入瘫痪,因为 IT 已成为日常运营的核心。

监控和管理复杂的IT环境

金融服务中的IT团队

金融机构,如银行和保险公司,管理着大量不同的 IP 和 MPLS 网络,这些网络负责连接各地的银行分支机构与核心数据中心。为了提供卓越的客户体验,他们需要确保这些关键技术资产能达到最佳性能。此外,这类机构还必须遵守多种信息安全和风险管理标准,例如:IT常规控制审查、HIPAA、ISO 27002、SOX、FDICIA 以及服务组织控制(SOC 1、SOC 2、SOC 3)。

实现这一目标的首要步骤是确保 IT 基础设施的端到端可视性。通过使用 CMDB(配置管理数据库)工具,企业能够发现并映射出关键的安全依赖关系,从单个工作站和网络交换机到整个数据中心。

金融机构的 IT 团队还需要实时了解应用程序和网络的运行情况,以及设备管理状态。ITOM(IT运营管理)解决方案能够帮助这些团队确保流程的合规性和有效控制。如果 ITOM 解决方案没有通过统一的服务管理平台进行协调,IT 团队可能会形成信息孤岛,阻碍大规模 IT 项目(如重大变更发布)的实施。

提供始终如一的服务体验

提供一致的客户体验

现在,企业客户关系主管已经越来越意识到,提升员工体验有助于提升客户体验。对于金融企业来说,从员工入职的第一天起,就要制定简化服务互动和支持流程的策略。同样重要的是,IT 和企业团队需要根据员工的职位、部门、地点等条件,确保他们只接触到符合权限的服务,这样才能满足管理和信息安全的要求。

员工通常通过企业服务台来请求服务或报告问题。为了提高效率,支持团队应该为员工提供类似消费级的体验,同时提供自助服务和知识库功能。如果没有一个用户友好的界面,员工可能不清楚他们能享受到哪些服务,结果 IT 服务台就会被大量琐碎的工单拖累,影响整体的运营效率。

一个有助于大规模构建和自动化服务管理工作流程的现代化统一平台现在是必须的。

来自 ManageEngine 的全栈企业服务管理平台 ServiceDesk Plus 正是如此。

金融机构的ITSM最佳实践

重新构想服务交付方式,为员工提供消费者般的数字体验。

关注合规性和风险管理,主动消除威胁。

金融服务的IT管理解决方案

利用本机集成和开箱即用的 ITSM 功能,协调最佳实践的事件管理。建立高速的事件响应工作流程,并将自定义自动化引入其中。

  • 通过记录来自网络监控警报或应用程序性能异常的工单,可以有效防止意外中断。
  • 利用基于条件的业务规则自动分类、指派和关闭工单,提高处理效率。
  • 使用PinkVERIFY®认证的问题管理能力进行根本原因分析,深入研究长期存在的问题。
  • 通过在可视化画布上构建自定义请求生命周期,创建工作流程并指导技术人员顺利完成工单的整个生命周期。
  • 建立服务水平协议(SLA),并通过主动和被动的多级升级确保及时解决问题。
  • 建立一个全面的知识库来减少L1工单的生成,并帮助员工自行解决常见问题。

实施与其他ITSM实践相联系的ITAM战略。

IT资产管理最佳实践

发现并映射全球各地的银行 IT 和非 IT 基础设施,帮助更好地管理 IT 财产,掌握许可证合规性、IT 支出和资产折旧情况。

  • 使用统一代理扫描Windows、Linux和macOS设备以发现所有资产
  • 使用实时仪表板优化库存管理和软件使用,确保资源得到有效利用。
  • 利用先进的远程控制功能为终端用户提供无缝的远程支持,提高服务效率。
  • 通过全面的配置管理数据库(CMDB),映射人员、资产和服务之间的业务关系,以实现更好的管理和协作。
  • 通过跟踪许可证合规性和检测未经授权的软件安装,确保为审计做好充分准备。

在远程工作时代提供优质服务,培养坚韧不拔的企业文化。

企业自助服务门户

让您的员工能够通过一个统一的控制台请求服务、浏览知识库和查看公告,从而简化企业服务的访问。

  • 利用企业自助服务门户为用户提供了全渠道的服务管理平台,确保访问的便捷性。
  • 使用字段和表单规则驱动的动态表单,构建综合服务目录,使得用户能够根据需求轻松选择所需服务。
  • 借助低代码 Deluge IDE,您可以快速构建自动化流程,为技术人员节省宝贵时间。
  • 通过企业服务管理,将行之有效的 ITSM 原则扩展到其他企业部门,如设施、人力资源和财务部门,提升整体效率。
  • 将 ServiceDesk Plus 与 HRMS 或 ERP 系统等业务应用程序集成,并利用网络钩子、自定义操作和回调功能来执行各种任务,实现业务流程的自动化与优化。

最大限度地降低与实施变更和项目相关的风险和成本。

实施变更管理流程

简化并加快复杂的变更流程,按时交付业务计划。通过 ITSM 实践的可视性,将日常服务台操作与银行基础设施中的大规模变更和项目协同起来。

  • 在拖放画布中计划和构建变更工作流,以处理不同类型的变更。
  • 为变更工作流程中的每个步骤配置自动化,如审批、通知和字段更新。
  • 在变更工单中创建和关联项目,以执行变更,不错过任何一个步骤。
  • 利用内置报告和分析功能深入了解服务管理运营情况。

将您的注意力从安全和隐私问题上移开,并专注于您的服务管理优先事项。

银行业的GDPR

通过为技术人员和最终用户创建角色,您可以有效实施安全协议和访问设置。ServiceDesk Plus 符合 GDPR 标准,帮助银行和金融机构遵守各种数据隐私法规。

  • 通过创建用户组,向特定员工群体提供关键业务服务,确保他们能够访问所需资源。
  • 将特定数据字段标记为个人身份信息(PII),以便与其他数据区分开来。
  • 为了满足员工被遗忘的权利,您可以通过匿名化和删除 PII 来保护用户隐私。
  • 对从请求单附加字段中收集的敏感信息进行加密,以防止数据泄露。
  • 通过创建自定义访问角色和权限,将服务台数据分门别类,以确保数据安全和合规性。

使用 ServiceDesk Plus 重启银行服务管理方法。

我们对隐私和安全的承诺

  • Zoho Corporation 已通过 ISO 27001(信息安全管理系统)、ISO 27017(云服务安全控制)和 ISO 27018(个人身份信息保护)认证,并符合 SOC 2 Type II(安全性、保密性、处理完整性、可用性和隐私)标准。
  • SaaS 应用程序用户的数据存放在我们的数据中心,这些数据中心也符合 SOC 1 类型 II 和 SOC 2 类型 II 标准,并通过了 ISO 27001(信息安全管理系统)和 ISO 22301(业务连续性管理系统)认证。
  • 云版 ServiceDesk Plus 作为业务协作方符合 HIPAA 标准。Zoho是ManageEngine的母公司,为符合《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)的客户提供服务。Zoho 的责任是 HIPAA 中定义的 “业务伙伴”。

通过使用ServiceDesk Plus管理我们的IT问题,我们能够比预期更快地开始进行根本原因调查,加快分析速度,最重要的是,减少重大事件的数量和影响

- Karim Far,SwissLife Banque的生产经理

了解金融服务机构 SwissLife Banque 如何利用 ServiceDesk Plus 直观的 ITSM 功能来提高用户满意度。