用户修改模板的使用案例
为了更好地了解并熟悉'用户修改模板
'的功能和使用方法,我们准备了模板使用案例,以便为您提供有用的参考。
案例 1:
案例
2
允许帮助台技术员使用'用户修改模板',按照以下条件来修改用户帐户:
帮助台技术员(Technician-1)应将'First Name'作为必填字段,而Technician-2应将'员工ID'作为修改用户帐户的必填字段。
修改用户帐户时,服务台技术人员应该只看到特定字段(所有'终端'字段和'经理'字段都应隐藏)。
在没有帮助台技术员干预或了解的情况下,必须在后台自动修改/更新指定字段(例如,经理)。
过程:
创建两个不同的用户修改模板。
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在template-1中,将'First Name'设为必填字段,而在template-2中,将'Employee Id'设为必填字段。
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在这两个模板中,使用'使隐藏'选项,将'终端'标签以及'经理'字段隐藏。
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使用'修改规则',设置基于'部门'更新'经理'的规则。
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分别将Template-1指派给Technician-1,Template-2指派给Technician-2。
步骤:
创建新的'用户修改模板':
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点击'AD管理' --> '用户管理'。
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在'用户模板'中,点击'用户修改模板'。
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点击'新建模板'。
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输入模板的名称和说明。在此示例中,让我们将此模板命名为'First Name Mandatory'。
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选择将在其中使用此模板的域。
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将'First Name'设为必填字段:
- 在'布局视图'中,点击'启用拖放功能'按钮。
- 点击'常规'标签。
- 将鼠标放在'First Name'字段上,点击编辑图标。
- 从列出的选项中,点击'编辑'。
- 在弹出的窗口中,'安全'面板下,选择'必填项'。然后点击'完成'。
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隐藏'终端服务'以及'经理'字段:
- 点击'联系'标签
- 将鼠标放在'经理'字段上,点击编辑图标。
- 从列出的选项中,点击'使隐藏'。
- 点击'终端'标签,然后点击标签名称旁边显示的'使隐藏'图标。
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设置基于部门更新'经理'的规则,
- 点击'修改规则' --> '新建规则'按钮。
- 点击'Rule 1',重命名为'Manager 1'。
- 在'条件'窗中,点击'添加条件'。
- 在'选择字段'下拉框中选择'部门' -->,条件选择'是'。
- 在下一个文本框中指定或选择要检查的所需值。在下一个文本框中指定或选择要检查的所需值。在本例中,输入'Sales'。
- 在'赋值'的'设置'选项中,选择'经理'字段并在'至'字段中选择'Manager 1'。
- 点击'添加'将'经理'字段添加到'字段列表'中。
- 点击'修改规则'窗口右上角的'添加规则',以添加另外一条规则。
- 点击'Rule 2',并重命名为'Manager 2'。
- 与'Manager 1'规则一样,指定部门为'财务',并将'Manager 2'设为'分配值'中'经理'字段的值。
- 根据需要添加任意数量的'规则',以检查'部门'中所有可能的选项,并相应的值分配'经理'字段。
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点击'保存模板'以保存'First Name Mandatory'模板。
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同样,创建另一个模板-'Employee ID Mandatory',并在'常规'标签中将'Employee ID'设置为必填字段。'
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在'AD委派' --> '帮助台角色'中创建新的'User Modification Role'。
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在'AD委派' --> '帮助台技术员 Technicians'中,创建或选择'Help Desk Technician-1'。
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将'User Modification Role'角色和'First Name
Mandatory'模板分配给技术员。同样的,将'Employee Id
Mandatory'模板分配给'Help Desk Technician-2'。
现在,当'Help Desk Technician-1'使用'First
Name Mandatory'模板更改用户账户时,'First Name'字段将会是强制输入的字段。同样的,对于'Help Desk Technician-2'来说,'Employee Id'字段将会是强制输入的字段。
那么,根据'部门'的值,'经理'字段也将自动更新,帮助台技术员看不到该字段。
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案例 2:
案例 1
当'帮助台技术员'修改用户帐户时,应根据'市/县'字段的值自动填充此用户帐户的'经理'字段。
此外,根据'省/自治区'的值,'公司'字段也应自动更新。
过程:
创建新的'用户修改模板'。在该模板中,
使用'修改规则'部分,添加一个规则,该规则根据'市/县'将适当的经理分配给'经理'字段。
另外,在每个规则中添加一个条件,以检查'省/自治区'中的值,并为'公司'字段分配适当的值。
将此模板分配给将修改用户帐户的帮助台技术员。
步骤:
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点击'AD管理' --> '用户管理'。
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在'用户模板'中,点击'用户修改模板'。
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在'用户修改模板'中,点击'新建模板'链接。
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指定此模板的名称和合适的说明。在此示例中,让我们将此模板命名为'Rule based Manager and
Company Update'。
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选择将在其中使用此模板的域。
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要创建根据'市/县'、'省/自治区'字段中的值为'经理'、'公司'字段分配值的规则,请执行以下操作: 'Manager',
- 点击'修改规则' --> '新建规则'。
- 点击规则 1将其重命名为'Manager 1'。
- 在'条件'窗口中,点击'添加条件'。
- 在'选择字段'选项中,选择'市/县'。选择'是'作为条件。
- 在值框中,输入城市名称 - 为便于说明,请将其设置为'Albany',然后点击'+'添加新条件。
- 在第二个条件中,选择'和'作为标准,并在'选择字段'选项中选择'省/自治区'。
- 条件中选择'是',并指定值为'New York'。
- 在'分配值'部分的'设置'选项中,选择'经理',在'到'选项中,指定'Manager 1',然后点击'添加'将'经理'添加到字段列表中。在下一个'设置'选项中,选择'公司',并在'到'字段中指定'Subsidiary 1'。
- 添加另一个'规则'以检查另一组'市/县'、'省/自治区'值,并指定相应的'经理'、'公司'字段值。
- 使用上面提到的步骤,根据需要添加尽可能多的规则,以检查所有可能的'市/县'和'省/自治区'选项,并指定相应的'经理'和'公司'值。
- 点击'保存模板'以保存'基于规则的公司,经理更新'。
- 在'AD委派'-->'帮助台角色'中创建新的'用户修改角色'。
- 将新的'用户修改帮助台角色'分配给所需的'帮助台技术员'。
- 还要为此技术员分配'基于规则的经理和公司更新'模板。
现在,当指定的帮助台技术员修改任何用户帐户时,如果用户帐户具有'基于规则的公司、经理更新',则'经理'和'公司'字段将根据'市/县'和'省/自治区'字段自动更新为所需的值。
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