用户修改模板的使用案例



为了更好地了解并熟悉'用户修改模板 '的功能和使用方法,我们准备了模板使用案例,以便为您提供有用的参考。


案例 1: 案例 2


允许帮助台技术员使用'用户修改模板',按照以下条件来修改用户帐户:


  • 帮助台技术员(Technician-1)应将'First Name'作为必填字段,而Technician-2应将'员工ID'作为修改用户帐户的必填字段。
  • 修改用户帐户时,服务台技术人员应该只看到特定字段(所有'终端'字段和'经理'字段都应隐藏)。
  • 在没有帮助台技术员干预或了解的情况下,必须在后台自动修改/更新指定字段(例如,经理)。



  • 过程:


    创建两个不同的用户修改模板。
    1. 在template-1中,将'First Name'设为必填字段,而在template-2中,将'Employee Id'设为必填字段。

    2. 在这两个模板中,使用'使隐藏'选项,将'终端'标签以及'经理'字段隐藏。

    3. 使用'修改规则',设置基于'部门'更新'经理'的规则。

    4. 分别将Template-1指派给Technician-1,Template-2指派给Technician-2。



    步骤:


    创建新的'用户修改模板':

    1. 点击'AD管理' --> '用户管理'。

    2. 在'用户模板'中,点击'用户修改模板'。

    3. 点击'新建模板'。

    4. 输入模板的名称和说明。在此示例中,让我们将此模板命名为'First Name Mandatory'。

    5. 选择将在其中使用此模板的域。

    6. 将'First Name'设为必填字段:

      1. 在'布局视图'中,点击'启用拖放功能'按钮。
      2. 点击'常规'标签。
      3. 将鼠标放在'First Name'字段上,点击编辑图标。
      4. 从列出的选项中,点击'编辑'。
      5. 在弹出的窗口中,'安全'面板下,选择'必填项'。然后点击'完成'。

    7. 隐藏'终端服务'以及'经理'字段:

      1. 点击'联系'标签
      2. 将鼠标放在'经理'字段上,点击编辑图标。
      3. 从列出的选项中,点击'使隐藏'。
      4. 点击'终端'标签,然后点击标签名称旁边显示的'使隐藏'图标。

    8. 设置基于部门更新'经理'的规则,

      1. 点击'修改规则' --> '新建规则'按钮。
      2. 点击'Rule 1',重命名为'Manager 1'。
      3. 在'条件'窗中,点击'添加条件'。
      4. 在'选择字段'下拉框中选择'部门' -->,条件选择'是'。
      5. 在下一个文本框中指定或选择要检查的所需值。在下一个文本框中指定或选择要检查的所需值。在本例中,输入'Sales'。
      6. 在'赋值'的'设置'选项中,选择'经理'字段并在'至'字段中选择'Manager 1'。
      7. 点击'添加'将'经理'字段添加到'字段列表'中。
      8. 点击'修改规则'窗口右上角的'添加规则',以添加另外一条规则。
      9. 点击'Rule 2',并重命名为'Manager 2'。
      10. 与'Manager 1'规则一样,指定部门为'财务',并将'Manager 2'设为'分配值'中'经理'字段的值。
      11. 根据需要添加任意数量的'规则',以检查'部门'中所有可能的选项,并相应的值分配'经理'字段。

    9. 点击'保存模板'以保存'First Name Mandatory'模板。

    10. 同样,创建另一个模板-'Employee ID Mandatory',并在'常规'标签中将'Employee ID'设置为必填字段。'

    11. 在'AD委派' --> '帮助台角色'中创建新的'User Modification Role'。

    12. 在'AD委派' --> '帮助台技术员 Technicians'中,创建或选择'Help Desk Technician-1'。

    13. 将'User Modification Role'角色和'First Name Mandatory'模板分配给技术员。同样的,将'Employee Id Mandatory'模板分配给'Help Desk Technician-2'。

    现在,当'Help Desk Technician-1'使用'First Name Mandatory'模板更改用户账户时,'First Name'字段将会是强制输入的字段。同样的,对于'Help Desk Technician-2'来说,'Employee Id'字段将会是强制输入的字段。


    那么,根据'部门'的值,'经理'字段也将自动更新,帮助台技术员看不到该字段。

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    案例 2: 案例 1


  • 当'帮助台技术员'修改用户帐户时,应根据'市/县'字段的值自动填充此用户帐户的'经理'字段。
  • 此外,根据'省/自治区'的值,'公司'字段也应自动更新。


  • 过程:


    创建新的'用户修改模板'。在该模板中,

  • 使用'修改规则'部分,添加一个规则,该规则根据'市/县'将适当的经理分配给'经理'字段。
  • 另外,在每个规则中添加一个条件,以检查'省/自治区'中的值,并为'公司'字段分配适当的值。
  • 将此模板分配给将修改用户帐户的帮助台技术员。


  • 步骤:

    1. 点击'AD管理' --> '用户管理'。

    2. 在'用户模板'中,点击'用户修改模板'。

    3. 在'用户修改模板'中,点击'新建模板'链接。

    4. 指定此模板的名称和合适的说明。在此示例中,让我们将此模板命名为'Rule based Manager and Company Update'。

    5. 选择将在其中使用此模板的域。

    6. 要创建根据'市/县'、'省/自治区'字段中的值为'经理'、'公司'字段分配值的规则,请执行以下操作: 'Manager',

      1. 点击'修改规则' --> '新建规则'。
      2. 点击规则 1将其重命名为'Manager 1'。
      3. 在'条件'窗口中,点击'添加条件'。
      4. 在'选择字段'选项中,选择'市/县'。选择'是'作为条件。
      5. 在值框中,输入城市名称 - 为便于说明,请将其设置为'Albany',然后点击'+'添加新条件。
      6. 在第二个条件中,选择'和'作为标准,并在'选择字段'选项中选择'省/自治区'。
      7. 条件中选择'是',并指定值为'New York'。
      8. 在'分配值'部分的'设置'选项中,选择'经理',在'到'选项中,指定'Manager 1',然后点击'添加'将'经理'添加到字段列表中。在下一个'设置'选项中,选择'公司',并在'到'字段中指定'Subsidiary 1'。
      9. 添加另一个'规则'以检查另一组'市/县'、'省/自治区'值,并指定相应的'经理'、'公司'字段值。
      10. 使用上面提到的步骤,根据需要添加尽可能多的规则,以检查所有可能的'市/县'和'省/自治区'选项,并指定相应的'经理'和'公司'值。

    7. 点击'保存模板'以保存'基于规则的公司,经理更新'。

    8. 在'AD委派'-->'帮助台角色'中创建新的'用户修改角色'。

    9. 将新的'用户修改帮助台角色'分配给所需的'帮助台技术员'。

    10. 还要为此技术员分配'基于规则的经理和公司更新'模板。

    现在,当指定的帮助台技术员修改任何用户帐户时,如果用户帐户具有'基于规则的公司、经理更新',则'经理'和'公司'字段将根据'市/县'和'省/自治区'字段自动更新为所需的值。

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