IT资产管理与IT库存管理的区别

更新时间：2024年12月25日 阅读时长：约2分钟

IT 资产管理者面临的最大挑战是准确记录组织拥有的每项资产的下落和状态，因为 IT 预算的很大一部分专门用于购买资产。 为了回答“资产在哪里”等典型问题，IT 资产管理者通常需要像大海捞针一样在他们的数字资产资产中搜索，但这个大海捞针 不断移动、增长，有时甚至完全消失。

这种动态的资产格局主要是由于员工离职实践不佳、混合工作模式的出现以及 采用自带设备 （BYOD） 策略。此类趋势导致资产分散到公司边界之外，从而增加了普遍的资产跟踪复杂性。

强大的库存和资产管理系统是应对这些挑战的关键，使 IT 资产管理者能够轻松查明每项资产的位置和状态。

但是，IT资产管理与IT库存管理有什么区别呢？

虽然 IT 资产管理 （ITAM） 和 IT 库存管理 （ITIM） 可能看起来很相似，但了解它们的不同角色对于创建全面的 IT 资产组合至关重要，从而实现对 资产，并逐步完成它们的每个生命周期。让我们深入研究一下库存和资产管理系统如何简化 IT 资产管理者的工作。

什么是 IT 库存管理？

ITIM 是在单个位置识别、记录、组织、存储和跟踪组织的 IT 资产及其关键详细信息的过程。从本质上讲，它是关于为 IT 部门拥有的所有 IT 硬件、软件和其他 IT 资源。这包括从笔记本电脑、服务器、软件许可证和云订阅到组件和消耗品的所有内容。

实施全面的库存管理软件通过捕获资产细节来简化此文档流程，包括唯一标识 ID、配置、位置、相关硬件和软件、 用户详细信息、分配日期和其他相关信息。这允许轻松跟踪和检索资产，消除资产放错位置或重影的可能性。

事实上，库存管理的目标是双重的。一是保证组织有稳定的 IT 资产供应来满足当前和未来的运营需求。这包括稳定的工作站供应， 外围设备、组件或软件许可证。这样，库存管理可以通过在保持充足的库存和避免陷阱之间取得平衡来优化 IT 资产支出 库存过多或库存不足。另一个目标？准确了解您拥有的资产及其位置。这有助于在为时已晚之前了解缺少什么，并确定潜在安全性的区域 漏洞。因此，库存管理不仅仅是一项平凡的任务。它是确定资源可用性、根据使用模式预测未来需求以及优化资产支出的关键。

假设您在清点 IT 资产后完成了工作？恭喜，您刚刚完成了许多任务中的第一项。ITIM 是 ITAM 更广泛实践的一个子集。

ITIM 专注于识别、跟踪和记录 IT 资产，而 ITAM 则涵盖更广泛的活动，旨在优化 IT 资产在整个生命周期内的价值和成本，同时确保 遵守法规。

什么是 IT 资产管理？

ITAM 是一个持续的过程，涉及 IT 资产的端到端跟踪和管理。以下是 ITAM 旅程中涉及的各种实践的小细分：

- IT 资产发现：识别组织内的所有 IT 资产，包括可能未记录的资产。

- IT 库存管理：创建库存的详细地图，列出每项资产及其位置。

- IT 资产生命周期管理：规划 IT 资产的购置、部署、维护和处置。

- IT 财务管理：跟踪与 IT 资产相关的成本并确保您充分利用它们。

- IT 合规性管理：确保根据相关法规和许可政策定期审计和管理软件和硬件资产。

ITAM 还可以与不同的 IT 服务管理 （ITSM） 实践集成，以跟踪与资产相关的事件、问题甚至更改。此外，ITAM 还处理诸如简化资产采购、 跟踪资产折旧，并管理资产生命周期的各个方面。

对于硬件，ITAM 有助于管理资产的生命周期，从最初购买到分配、维护和最终报废。通过这样做，资产可以得到充分利用和处置 当不再需要它们时，适当地。对于软件，ITAM 会定期审查对软件许可协议的遵守情况，并在需要时对其进行升级或降级。这样，它有助于避免 与不合规软件相关的潜在安全漏洞，还可以降低法律处罚的风险。

资产管理与库存管理

 

资产和库存管理软件中需要注意的关键功能

库存管理对于开启您的 IT 资产管理之旅至关重要，以下是库存管理软件的一些基本和核心功能。

 

库存管理只是 IT 资产管理难题的一部分。成熟的 IT 资产管理解决方案对于有效管理资产并将库存管理与其他方面集成至关重要 例如财务管理、生命周期管理等。除了上面已经列出的功能外，以下是强大的 ITAM 解决方案的一些功能。

总结

库存管理是全面资产管理的支柱。此过程可帮助您维护 IT 资产的日志并跟踪它们以了解它们的下落。资产管理从更广阔的视角出发 并提供一套系统化的实践，如资产的实时发现、资产从收购到处置的生命周期管理、与 ITSM 实践的集成等，以优化投资回报 用于 IT 资产。这两个学科之间的协同作用可以扩展到 IT 领域之外，组织可以在整个企业中掌握各种资产。最终，结构良好的资产 建立在坚实库存基础之上的管理系统是保持审计就绪的关键。