在IT资产生命周期中节省成本的4种方法：采购

您是在保守制定预算还是正在削减IT的成本呢？其实您不必在如何节约IT成本上花费过多的精力，在资产生命周期的各个阶段中，有许多可以节约成本的地方。

在此系列文章中，我们将从资产生命周期的以下几个阶段，探讨在每个阶段中节约IT成本的方法：

1.采购流程

2.分发与部署

3.维护与支持

4.报废或处置

今天这篇文章中，我们将讨论资产生命周期的第一阶段-采购流，或我们称之为IT资产的购买。

由于您可能会遭遇有限的预算困境，因此在此阶段保持俭省节约的理念是非常重要的。企业组织在购买新资产时应考虑三件事。

1.每年有多少钱花在资产采购上？

2.所购买的资产有哪些类型？

3.哪些领域的资产超支？

以下我们通过一些基本报告，来简述您如何快速识别并解决这些问题。本系列文章中展示的报告全部使用ManageEngine的数据分析解决方案Analytics Plus构建。

检查年度支出

分析年度支出的最好方法是使用同比IT支出报告。该报告为您提供了每年在IT上花费了多少以及与过去趋势的对比。多年来，IT支出呈增长趋势是很常见的，因为随着组织的发展，IT预算往往会增加。

该报告未传达的一个方面是与前几年相比，本年度IT预算的支出的速度。假设您是5月份正在查看这份报告，那么同比的IT支出数据是今年1月至5月之间的数据与其他年份一年整整12个月的数据。

可以通过使用年初至今作为时间过滤条件，查看此类报告来解决此问题，该报告会比较同一时期各个年份的IT支出。例如，以下报告比较了1月至5月期间各个年份的IT支出。根据您当前的财务指示，您可以放慢或增加支出比率。

分析所购买资产的类型

有了对年度支出的正确认识，下一步就是了解要购买的各种资产。这可以帮助您确定哪些领域的IT预算花费得不明智。

该报告显示，打印机，工作站和服务器是前三项支出，打印机比工作站承担更多的预算。通常，除非进行组织范围的打印机升级之类的工作，否则打印机所需的IT预算不会比工作站多。所以，这是一个需要检查的领域。

防止过度采购

企业组织在预期增长时倾向于提前采购硬件或软件。如果不进行有计划的扩容，这些资产将会出现浪费。集中关注此现象的理想方法是使用一份报告，突出显示花在未使用的硬件或软件资产上的金额。

该报告显示了通过更好的计划可以节省的总金额。企业组织可以记下通常过度采购的资产，并在以后的购买中参考这一点。

这些报告是使用ManageEngine的数据分析解决方案Analytics Plus构建的，该解决方案可以与当下流行的IT应用程序集成，例如ServiceNow，Jira Software，Zendesk和ManageEngine的IT产品套件。如果您正在寻找分析解决方案，Analytics Plus提供30天免费试用，您可进行评估。

如果您已经是Analytics Plus用户，升级到最新版本以启用新功能和更新。

请继续关注本系列的第二部分，我们将讨论资产的分发与部署。同时，如果您有任何疑问，欢迎评论或私信。