如何保护iOS设备中的电子邮件附件？

描述

公司电子邮件通常包含作为附件的机密组织数据，用户必须能够访问这些数据，同时防止任何类型的未经授权的访问。其他应用也不应访问这些附件。在某些第三方文档查看器中，文档会自动与不同的云服务同步，这可能会导致数据泄露。

MDM允许组织使用ME MDM应用中内置的文档查看器来保护电子邮件附件。文档查看器是保护使用MDM分发的文档以及保护电子邮件附件的最佳方法。使用文档查看器，您可以通过以下方式保护电子邮件附件：

仅通过文档查看器查看电子邮件附件。
仅在ME MDM应用中保存电子邮件附件。
不使用剪贴板复制电子邮件附件的内容。
不使用个人应用访问电子邮件附件。
不备份第三方云服务上的电子邮件附件。

因此，MDM应用成为安全文档管理的终端，确保数据是最安全的，并且只能由用户访问。包括上述功能，它还具有以下优点。

文档查看器保存了所有电子邮件附件，确保在一个位置轻松查看所有组织文档。
文档查看器是ME MDM应用的一部分，确保不会安装用于内容管理的其他应用。
MDM成为设备管理和内容管理的单点，确保可以配置限制和配置文件以最佳利用文档查看器。
文档查看器不与任何云服务（如iCloud）同步，以确保除文档查看器外没有数据副本。

这仅适用于运行iOS 7.0或更高版本的iOS设备。

步骤

将ME MDM应用分发到iOS设备。通过导航至登记 -> ME MDM应用（在Apple下），选择自动向Apple设备分发ME MDM应用，实现自动化应用分发。您还可以如此处所述配置MDM应用设置，静默安装ME MDM应用。这将在所有被管设备上安装ME MDM应用以及文档查看器，以保护电子邮件附件。
在MDM控制台中，点击设备管理并选择配置文件。
点击创建配置文件并选择Apple配置文件。
使用Exchange或电子邮件策略创建配置文件，以确保在设备上自动配置公司电子邮件账户。
要通过允许用户仅使用ME MDM应用访问电子邮件附件来保护电子邮件附件，请点击限制并选择安全。
限制选项将数据从被管应用共享到非被管应用。
保存并发布配置文件。
将配置文件分发到要测试的特定设备或所需组。

备注：确保没有用于查看文档的应用是通过MDM分发的。如果是，那么也可以通过分发的应用以及ME MDM应用查看附件。