FileAnalysis工具的用例

  • ROT数据分析
  • 文件存储分析
  • 重复文件管理
  • 磁盘使用情况报表
  • 文件共享分析

ROT数据分析

  • 通过管理冗余、过时和琐碎(ROT)文件来减少不必要的存储费用。
  • 使用FileAnalysis查找不必要的数据,如媒体文件、孤儿文件、空文件夹等。
  • 获取Windows文件服务器、故障转移集群和工作组服务器中所有隐藏文件的合并视图。
  • 通过从企业存储设备中定位和删除垃圾文件来回收主存储。

文件存储分析

  • 通过监控每台服务器的存储空间并触发低存储空间告警,知道何时释放空间。
  • 根据企业文件的类型和类别对它们进行排序,以了解您的文件存储状态。
  • 查看存储环境中每个文件的大小、位置、所有者和其他重要属性的详细信息。
  • 使用每年创建的垃圾文件数量的信息来跟踪文件数量的年度增长。

重复文件管理

  • 使用重复的文件查找器减少存储冗余,提高性能并整理磁盘空间。
  • 比较文件名、大小和上次修改时间,以精确识别重复的文件。
  • 列出所有重复文件的副本以及有关其位置的信息。
  • 直接从FileAnalysis的用户界面中一次选择并删除多个重复项。

磁盘使用情况报表

  • 在企业存储中轻松定位旧、陈旧、未修改、隐藏和其他非必要文件。
  • 通过所有文件共享、活动会话、打开的文件、连接点等即时报表启用粒度分析。
  • 监控员工的存储模式,并知道谁拥有哪些文件,谁的文件占用多少数量的组织存储。
  • 现场存储政策违规行为,例如员工存储大型媒体文件、陈旧文件或其他带有电子邮件通知的琐碎数据。

文件共享分析

  • 找到您组织文件存储环境中的每个共享文件和文件夹。
  • 分析您的共享大小以及共享中的文件和文件夹数量。
  • 轻松识别共享文件夹中的重复文件和其他垃圾文件。
  • 通过列出和查看与文件共享相关的访问权限来更好地管理权限。

以下是文件分析工具的工作原理

查找和管理ROT数据以优化文件存储。

  • 01 理解
    您的文件存储
  • 02 识别
    ROT数据
  • 03 管理
    不必要的文件
  • 04 生成
    存储报表
  • 了解你的文件存储

    获取有关文件所有权、类型、位置、上次访问和修改时间等的关键见解。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图1
  • 识别ROT数据

    监控存储可用性,并删除冗余、过时和琐碎(ROT)数据。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图2
  • 管理不需要的文件

    列出每个垃圾和重复文件的副本,并移动或删除它们以增加存储容量。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图3
  • 生成存储报表

    使用详细报表查找旧、陈旧、大、隐藏、未修改和非商业文件。

    下一步  
    文件分析-解决方案-屏幕截图4

FileAnalysis工具的用例

  • 安全权限分析
  • 检测过度暴露的文件
  • 有效的权限报表
  • 许可卫生评估

安全权限分析

  • 通过定期审查其NTFS和共享权限,确保组织文件得到适当的保护。
  • 识别并列出所有有权访问您域中关键文件的特权用户。
  • 跟踪企业存储环境中本地和共享文件的所有者。
  • 分析文件所有权统计数据,报表每个用户拥有的文件的数量、数量和位置。

检测过度暴露的文件

  • 发现必须锁定的不安全文件,例如允许用户不受限制访问的文件。
  • 根据组织的内部安全策略,跟踪分配给用户的过多或不需要的权限。
  • 检测开放访问文件,即每个人都可以访问的文件。
  • 列出允许对特定员工进行明确完全控制访问的文件。

有效的权限报表

  • 列出有效权限,以了解用户或组对特定文件的累积权限。
  • 通过验证股票是否具有限制性最强的权限,确保保持最小特权原则。
  • 通过确认只有特权用户才能访问关键业务文件,实现遵守监管标准。
  • 通过定期检查有效权限并在需要时进行更改,降低您的安全风险和攻击面。

许可卫生评估

  • 定期检查与特权用户相关的权限,以确保他们与不断变化的需求和工作角色保持一致。
  • 找到禁用或删除用户拥有的活动文件,以轻松回收它们,并确保相关用户可用。
  • 识别权限不一致,如损坏或不恰当的继承权限,以实现更快的解决。
  • 发现孤儿文件,并快速做出是否回收或清除它们的商业决策。

以下是文件分析工具的工作原理

快速找到权限漏洞,以减少组织文件的暴露。

  • 01 分析
    文件权限
  • 02 查找
    过度曝光的文件
  • 03 现货许可
    卫生问题
  • 04 列表有效
    许可
  • 了解你的文件存储

    获取有关文件所有权、类型、位置、上次访问和修改时间等的关键见解。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图1
  • 识别ROT数据

    监控存储可用性,并删除冗余、过时和琐碎(ROT)数据。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图2
  • 管理不需要的文件

    列出每个垃圾和重复文件的副本,并移动或删除它们以增加存储容量。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图3
  • 生成存储报告

    使用详细报告查找旧、陈旧、大、隐藏、未修改和非商业文件。

    下一步 
    文件分析-解决方案-屏幕截图4

使用ManageEngine FileAnalysis降低存储效率并确保权限卫生

免费试用 安排一个演示  

包含强大功能的文件分析软件

 

文件存储分析

分析文件元数据,并接收有关文件类型、类别、大小和所有权的详细报表。

Learn More  
 

磁盘使用情况报表

跟踪用户的文件存储量,并知道在哪里释放空间以确保存储可用性。

Learn More  
 

重复文件管理

找到重复的文件,列出它们,并随时删除不必要的副本。

Learn More  
 

ROT数据分析

定期进行ROT数据分析,以遏制数据增长并降低存储成本。

Learn More  
 

安全权限分析

报表文件所有权,列出NTFS和共享权限,并分析有效的权限。

Learn More  
 

许可卫生评估

查找不受限制的文件、孤儿文件、损坏的继承和其他权限卫生问题。

Learn More  
Back to Top