Office 365合规

由于法规遵从性策略，内部策略或正在进行的诉讼，组织需要在固定的时间内将数据存储在其Exchange Online，OneDrive for Business和其他Office 365服务中。至关重要的是，组织必须找到一种遵守所有保留政策的方法，以确保它们不会遭受经济处罚。

尽管保留政策可以实现法规遵从性，但存在某些限制，包括：

1. 邮箱大小增加可能导致更高的存储成本。

   保留策略可防止用户从Exchange Online邮箱和OneDrive for Business网站删除项目。尽管这使您可以防止最终用户删除数据从而保持合规性，但是管理员可以随意关闭保留策略，使他们能够从邮箱或站点中删除任何项目。如果您的管理员变得无赖，或者您的特权帐户的凭据受到威胁，则可以暂停保留策略，直到从邮箱中清除所有项目为止。

   为了防止出现这种情况，Microsoft提供了一种称为保留锁定或保留锁定的功能，该功能可限制管理员关闭保留策略或限制其限制性。保留锁定的不利之处在于，此更改永远无法撤消，只有在保留期限（按最初配置）到期后，才能将其删除。限制性保留锁可以迅速导致组织分配的存储空间被用完，并可能迫使组织从Microsoft购买额外的存储空间。

   根据组织的规模和每天通过其邮箱的数据量，组织最终可能会花大量的钱用于额外的数据存储。

2. 无法从勒索软件攻击中恢复。

   勒索软件通常会攻击存储在计算机中的文件，但是勒索软件的某些变体也可以攻击Exchange Online邮箱和OneDrive for Business网站。

   勒索软件可以加密Exchange Online邮箱和OneDrive for Business网站中的所有电子邮件和其他项目，即使已应用诉讼保留。放置在邮箱或文件夹上的诉讼保留使用户无法删除您的邮箱或站点中的任何数据。由于诉讼保留不会在新位置创建数据副本，因此您无法将邮箱或网站还原到以前的时间点。此外，Microsoft明确声明邮箱时间点恢复不在其范围之内，您有责任确保您能够通过回滚邮箱或站点来从勒索软件攻击中恢复。

   像MangeEngine的RecoveryManager Plus这样的备份和还原解决方案对于当今的组织来说是必不可少的。

   使用RecoveryManager Plus，您可以：

   • 创建满足Office 365备份法规要求的保留策略，并在达到保留限制时自动丢弃备份。备份邮箱中的所有数据，甚至包括第一阶段和第二阶段回收站中已删除的数据。
   • 将所有备份存储在您的场所内或Azure Blob存储上，并存储文件共享。拥有所有邮箱和站点数据的副本，使您可以从邮箱和站点中删除项目，因此您不必担心空间不足。
   • 如果发生勒索软件攻击，您可以单击几下删除所有加密的邮箱和站点数据，并从备份中还原完整数据，并确保勒索软件攻击不会影响组织的生产力。

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