内部安全政策或合规性要求您在删除备份之前将备份存储固定天数。将您的谷歌工作区备份保留在存储库中超过指定的时间限制,不仅会浪费存储空间,还会导致因违反合规行为而被罚款或其他处罚。手动审查和删除备份以遵守法规是繁琐且低效的。使用RecoveryManager Plus的内置保留策略,您再也不用担心了。
当旧备份超过保留标准时,RecoveryManager Plus可以自动丢弃旧备份。当您使用该工具安排备份时,请指定备份应保存在存储库中的最大时间。每次进行增量备份时,Recovery Manager Plus都会检查现有备份,以找到任何超过其保留期的备份项目。如果任何备份项目已超过其保留期,RecoveryManager Plus会自动将其从存储库中删除。
假设您已使用以下参数配置了邮箱备份:六个月的保留期,每日增量备份,以及从8月1日开始的第一次完整备份。
当8月1日触发备份时,RecoveryManager Plus会识别邮箱中每个项目的最后修改日期,并通过将上次修改时间与当前日期和时间进行比较来计算项目的年龄。将每个项目的年龄与保留期的设定值进行比较,在这种情况下,保留期为六个月。
一旦初始完整备份完成,将仅备份过去六个月内创建或修改的项目(2月1日至8月1日)。在下一个备份周期中,RecoveryManager Plus会备份自上一个备份周期以来对邮箱项所做的任何更改。备份完成后,RecoveryManager Plus将再次将之前备份的项目的年龄与保留策略进行比较,并丢弃早于定义阈值的备份。