威立雅水务是法国威立雅集团旗下专业从事城市水业的国际公司,威立雅已经有150年的历史,其前身为法国威望迪集团,该集团为世界500强之一。在中国,威立雅水务是最早尝试全面市政水务服务的商业运营商,参与包括制水、配送、和客户服务在内的全面水务服务。这也是中国第一次允许一家非官方的商业运营商全面接管市政水务。
基于世界500强企业的优秀管理能力和管理者的重视,威立雅非常注重在IT信息化方面的建设及管理。通过投入性能优异的硬件设备及软件系统,保持业务系统的长期的稳定高速运转,同时,威立雅拥有着经验丰富的IT管理团队,在有限的人力资源下,配合先进的IT管理系统,实现了对整个IT环境的故障和性能的管理。
随着管理理念的提升和管理要求的提高,威立雅IT团队面临的需求逐步的细化,在完善了IT环境的运维管理之后,进一步需要对所有IT资产的生命周期进行全面管理。这些需求包括:资产的数量、类别等详细统计,即对有多少资产及资产的详细内容进行统计,确保所有资产均处于可管理状态;资产的分配及使用,即每个资产的使用者、维护者、管理者等,确保对资产相关人员的跟踪;资产的状态追踪,即资产处于使用、维修、报废等何种状态,随时掌握资产的可用状况。通过对资产的全生命周期的管理,威立雅水务的IT团队,希望对环境中的所有IT资产,实现全面的管理和控制,确保每个资产的状态、使用情况、故障历史等均能跟踪,确保在任何时刻都能所管资产进行多角度的统计,从而大幅提升整体资产管理能力,做到物尽其用,保护资产前期的投资以及各资产的合理分配和使用。
威立雅水务选择了ManageEngine IT资产生命周期管理系统(AssetExplorer),来满足对于整体资产管理的需求。 AssetExporer(简称AE)是专门针对企业内部资产进行整体管理的系统,可以对资产的硬件信息、软件信息、人员相关信息、资产状态、财务相关信息、资产间关系等进行全面的管理,通过AE可以对IT及非IT资产进行统一的跟踪和查询,确保资产的合理利用和及时维护。
威立雅水务IT团队,在环境中部署了AE系统,通过其内置的扫描功能,对全网资产进行发现,辅以手动方式,对特殊或非IT资产进行手工录入,建立起了一个统一的资产管理平台,将服务器、交换机、路由器、桌面机等各类资产纳入其中。进而通过多种协议接口,实现对资产各种软、硬件及系统信息的自动获取及持续的跟踪;通过定期审计,对软、硬件变动情况进行追踪,及时发现硬件变更及软件变化情况;利用软件及许可管理功能,对软件的类型、数量及许可的范围进行统计,避免盗版或未授权软件造成的负面影响。
通过AE的CMDB模块,对各资产之间、资产与业务之间、资产与人员之间进行的关系进行梳理,确认哪些资产会影响关键业务,以及哪些资产的问题该找何人进行解决或沟通。
利用AE的报表功能(内置报表、自定义报表、数据库查询报表)定期对资产进行统计列表,随时掌握资产的变化趋势、数量及使用程度,以及资产的新增、维护等状态变化情况。
通过建设完善的资产管理平台和机制,配合丰富的管理经验,威立雅水务IT团队,建构了相对于过去更加完善的IT管理系统,对于所有IT资产及其他非IT资产实现全面、长期的管理,避免了资产能力的浪费;保护了前期的大量投资;提高了资产维护能力;确保了资产对业务系统的支撑;有效地保障核心业务和IT环境的高速运转。