公共文件夹报表

本类报表为您提供Exchange机构中所有公共文件夹相关的信息。

本类报表提供的报表有：

1. 公共文件夹的列表**

2. 启用邮件的公共文件夹

3. 公共文件夹的复制**

4. 公共文件夹的大小**

注意: ** 这类报表不支持Exchange 2013的环境。

公共文件夹的列表:

本报表可列出在所选的Exchange机构中存在的所有公共文件夹的信息。其数据源于"公共文件夹属性的采集任务"，因此，要获取这类报表，需要启用该采集任务。

要查看公共文件夹的列表的报表

• 点击 报表 -->> 公共文件夹 -->>公共文件夹的列表

报表将列出所有可用的公共文件夹、包括公共文件夹的路径、最后修改时间等信息。

启用邮件的公共文件夹:

本报表可列出在所选的Exchange机构中的所有启用邮件的公共文件夹，其数据源于"基础数据采集任务"

要查看启用邮件的公共文件夹:

• 点击 报表 -->> 公共文件夹 -->>启用邮件的公共文件夹

报表将列出公共文件夹的名称、公共文件夹邮件以及公共文件夹的HomeMDB属性等。

公共文件夹的复制:

本报表可列出在所选的Exchange机构中的所有公共文件夹的复制的信息，其数据源于"公共文件夹属性的采集任务"，因此，要获取这类报表，需要启用该采集任务。

要查看公共文件夹的复制的报表

• 点击 报表 -->> 公共文件夹 -->>公共文件夹的复制

报表将列出所有可用的文件夹、包括文件夹的路径、以及相应的公共文件夹的复制服务器等信息。

公共文件夹的大小:

本报表提供在所给日期或时间段内所有公共文件夹的大小（最大尺寸）的信息，其数据源于"公共文件夹属性的采集任务"，因此，要获取这类报表，需要启用该采集任务。

要查看公共文件夹的大小的报表

1. 点击 报表 -->> 公共文件夹 -->>公共文件夹的大小

2. 选择时间段，可选指定日期 "今天" 或 "昨天"

3. 可输入起始日期和结束日期来指定自定义周期。它将列出在指定时间段内的公共文件夹的最大尺寸。

同时，还可从报表中查看所选时间段的"消息数" 和 "公共文件夹消息的容量" (MB)。

报表的图表中，显示按文件夹大小排序的 "前 10 公共文件夹"，点击相应的图形条，可进一步过滤信息。