设置邮箱内容采集任务计划


可以使用Exchange Reporter Plus的计划任务选项来设置邮箱内容的采集任务的计划。

邮箱内容的采集任务将采集邮箱文件夹的内容,包括消息和附件。可以针对邮件主题、邮件内容、附件文件名、附件扩展名及附件大小等设置搜索条件,从而过滤出需要的内容。该任务从Exchange机构中的所选邮箱采集数据。

为了采集邮箱内容,需要对所选邮箱具有"发送为" / "接收为"的权限的用户作为认证凭据。

 

设置邮箱内容采集任务计划的步骤

  1. 点击 "管理" 页签 -->> 计划任务 -->> 新建计划任务

  2. 选择要采集其数据的“Exchange机构” [从下拉框中选择]

  3. 输入“计划名称”和“描述”

  4. 从"任务列表"中,选择"邮箱内容"

  5. 选择“计划类型”

  6. 选定时间和时区

  7. 使用默认的凭据或者输入对所选邮箱具有"发送为" / "接收为"的权限的用户凭据。[注意:在添加Exchange机构时提供的凭据将被用作默认的凭据。]

  8. 点击数据源旁的 "添加"按钮来添加数据源:

    1. 邮箱内容采集任务的数据源为Exchange服务器上的邮箱。

    2. 可以选择一个或多个邮箱,以便采集被选定邮箱的内容。可供选择的选项有:

    3. "单个邮箱",

    4. "组织单位" 或者

    5. "邮箱存储"

  9. 点击“确定”按钮(它将选择所选中的邮箱进行内容验证)

  10. 点击"编辑"按钮,可以更改所选的数据源。

  11. Exchange Reporter Plus可以对邮箱内容,使用一个或多个过滤关键字进行过滤【多个关机字必须以英文分号( ";")分隔】,最少必须输入一个过滤器。可以使用的过滤条件:

  12. 点击“创建”按钮,保存设置的信息。

这样,就会设置一个新的邮箱内容采集任务的计划。

  • 只能配置一个邮箱内容采集任务,其采集目标为Exchange机构中指定的邮箱。

  • 要采集其它Exchange机构中的邮箱内容,必须删除已有的邮箱内容采集任务。

  • 创建新的邮箱内容采集任务将覆盖先前内容采集任务所采集的数据。

 

 


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