可以使用Exchange Reporter Plus的计划任务选项来设置邮箱内容的采集任务的计划。
邮箱内容的采集任务将采集邮箱文件夹的内容,包括消息和附件。可以针对邮件主题、邮件内容、附件文件名、附件扩展名及附件大小等设置搜索条件,从而过滤出需要的内容。该任务从Exchange机构中的所选邮箱采集数据。
为了采集邮箱内容,需要对所选邮箱具有"发送为" / "接收为"的权限的用户作为认证凭据。
设置邮箱内容采集任务计划的步骤
点击 "管理" 页签 -->> 计划任务 -->> 新建计划任务
选择要采集其数据的“Exchange机构” [从下拉框中选择]
输入“计划名称”和“描述”
从"任务列表"中,选择"邮箱内容"
选择“计划类型”
选定时间和时区
使用默认的凭据或者输入对所选邮箱具有"发送为" / "接收为"的权限的用户凭据。[注意:在添加Exchange机构时提供的凭据将被用作默认的凭据。]
点击数据源旁的 "添加"按钮来添加数据源:
"单个邮箱",
"组织单位" 或者
"邮箱存储"
点击“确定”按钮(它将选择所选中的邮箱进行内容验证)
点击"编辑"按钮,可以更改所选的数据源。
Exchange Reporter Plus可以对邮箱内容,使用一个或多个过滤关键字进行过滤【多个关机字必须以英文分号( ";")分隔】,最少必须输入一个过滤器。可以使用的过滤条件:
"邮件主题"
"邮件内容"
"附件文件名"
"附件扩展名"
"附件文件大小".
点击“创建”按钮,保存设置的信息。
这样,就会设置一个新的邮箱内容采集任务的计划。
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