Exchange邮箱状态报表是一种简单的邮箱状态监控工具,旨在保持Exchange环境的清洁并防止向内填充过时/未使用的邮箱。关于邮箱状态的报表清楚地显示了操作统计信息,例如邮箱是否已启动并正在运行或隐藏在GAL中,还是处于不活动或断开状态。因为邮箱消耗大量服务器资源且需要将邮箱移动到必要的位置,监控邮箱的实时状态信息变得非常必要。
使用Exchange Reporter Plus报表和审计Exchange Online。
这份报表可用于了解已启用邮箱的所有用户。管理员可以使用此报表获取已启用Exchange邮箱用户的基本信息,并检查他们的最后登录时间、最后登录用户、别名等。
Mailbox Enabled Users Report - Exchange Reporter Plus |
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当需要阻止所选邮箱显示在全局地址列表中时,需要隐藏邮箱。此类邮箱的示例包括与已禁用用户帐户关联的邮箱。此报表根据设置为TRUE的msExchHideFromAddressLists属性收集所有此类隐藏的Exchange邮箱。
查找休眠邮箱被认为是Exchange管理员必须执行而又单调的任务之一。Exchange Reporter Plus通过其不活动邮箱报表改变了这种观念。在PowerShell配置的管理系统中安排报表后,软件将使用最后发送邮件的时间戳值,并跟踪在指定时间段内在任何服务器(如2003、2007、2010、2013或2016)内处于不活动状态的所有邮箱的列表。
Inactive Mailboxes by Last Sent Mail Report - Exchange Reporter Plus |
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Inactive Mailboxes by Last Logon Time Report - Exchange Reporter Plus |
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使用此报表发现组织中的所有过时邮箱。除了接收电子邮件的时间外,此报表还显示相关的邮箱名称、服务器和邮箱数据库等详细信息。此报表将在内部许可证审计期间派上用场,因为此时您想要从不活动邮箱中释放许可证。
此报表列出了没有任何Active Directory用户帐户的孤立邮箱。获取有关孤立邮箱的知识对于确定此类邮箱的命运非常重要:清除这些邮箱或将其与Active Directory用户帐户关联起来。
Orphaned Mailboxes Report - Exchange Reporter Plus |
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Expired Account Mailboxes Report - Exchange Reporter Plus |
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除了过期帐户外,还可追溯将来到期的帐户。此报表可帮助管理员预先确认即将到期的帐户。 Exchange邮箱状态报表提供了有用的统计信息,您可以使用该统计信息轻松监控组织中所有邮箱的状态。您还可以将这些报表配置为导出到目标文件夹,或以PDF、CSV、XLS或HTML格式在一天中的特定时间通过电子邮件发送给您。
Soon-to-Expire Account Mailboxes Report - Exchange Reporter Plus |
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