配置Outlook设置

可以配置Microsoft Outlook设置,如一般设置、新邮件到达、自动存档、发送消息、消息格式及处理、拼写检查。Outlook配置用于从中央位置为网络用户配置这些设置。

第1步:命名配置

提供Outlook配置的名称和说明。

第2步:定义配置

下表列出了可以使用Desktop Central进行配置的Outlook参数。仅在需要对某个特定参数进行更改时才指定这些值,否则留空。

参数 说明
一般设置

删除项前警告

启用或禁用从已删除文件夹中删除项时的警告消息。

在此文件夹中启动

在调用Outlook后须打开的文件夹。从以下选项中选择:Outlook Today收件箱日历联系人任务日志便笺用户定义。选择用户定义选项,由用户进行配置。

退出时清空“已删除”文件夹

选择在退出Outlook时清空已删除文件夹内容的频率。选择用户定义选项,由用户进行配置。

新邮件到达

显示新邮件桌面通知

启用或禁用新邮件到达时的通知消息。

播放声音

启用或禁用新邮件到达时的播放声音。

自动归档

运行自动归档

启用或禁用文件夹的自动归档。指定所需选项,并选择归档的频率。

自动归档提示

指定归档前是否弹出提示。

移动旧项至

存储归档文件的位置。点击图标,选择并分配动态变量给这个参数。

文件名

归档文件的名称。

删除过期项(仅限电子邮件文件夹)

指定是否删除过期项。

发送消息时

允许逗号作为地址分隔符

指定是否使用逗号作为地址分隔符。

自动检查姓名

启用或禁用收件人列表中姓名有效性的自动检查。

消息格式及处理

以...消息格式编写

将消息格式选择为HTML富文本纯文本 。选择“用户定义”,将其留给用户配置。

使用Microsoft Word编辑电子邮件消息

指定是否将Word用作默认编辑器。

发送图片的副本,而非引用其位置(仅限HTML格式)

指定是否随邮件发送图片。

在“已发送”文件夹中保存副本

指定是否将副本保存在已发送文件夹中。

自动保存未发送

指定是否保存未发送的消息。如启用此选项,请选择频率。

拼写

发送前总是进行检查拼写

指定是否在发送消息前进行拼写检查。

总是建议替换拼写错误的单词

指定是否建议替换拼写错误的单词。

忽略大写单词

启用或禁用检查大写字母的单词。

忽略包含数字的单词

启用或禁用检查包含数字的单词。

忽略回复中的原始消息

启用或禁用检查原始邮件的拼写。

第3步:定义目标

使用定义目标程序,为部署Outlook配置定义目标。

第4步:部署配置

点击部署按钮,将定义的Outlook配置部署到定义的目标中。配置将在下一次用户登录时生效。

要将配置保存为草稿,点击保存为草稿