可以配置Microsoft Outlook设置,如一般设置、新邮件到达、自动存档、发送消息、消息格式及处理、拼写检查。Outlook配置用于从中央位置为网络用户配置这些设置。
提供Outlook配置的名称和说明。
下表列出了可以使用Desktop Central进行配置的Outlook参数。仅在需要对某个特定参数进行更改时才指定这些值,否则留空。
参数 | 说明 |
---|---|
一般设置 | |
删除项前警告 |
启用或禁用从已删除文件夹中删除项时的警告消息。 |
在此文件夹中启动 |
在调用Outlook后须打开的文件夹。从以下选项中选择:Outlook Today、收件箱、日历、联系人、任务、日志、便笺和用户定义。选择用户定义选项,由用户进行配置。 |
退出时清空“已删除”文件夹 |
选择在退出Outlook时清空已删除文件夹内容的频率。选择用户定义选项,由用户进行配置。 |
新邮件到达 | |
显示新邮件桌面通知 |
启用或禁用新邮件到达时的通知消息。 |
播放声音 |
启用或禁用新邮件到达时的播放声音。 |
自动归档 | |
运行自动归档 |
启用或禁用文件夹的自动归档。指定所需选项,并选择归档的频率。 |
自动归档提示 |
指定归档前是否弹出提示。 |
移动旧项至 |
存储归档文件的位置。点击图标,选择并分配动态变量给这个参数。 |
文件名 |
归档文件的名称。 |
删除过期项(仅限电子邮件文件夹) |
指定是否删除过期项。 |
发送消息时 | |
允许逗号作为地址分隔符 |
指定是否使用逗号作为地址分隔符。 |
自动检查姓名 |
启用或禁用收件人列表中姓名有效性的自动检查。 |
消息格式及处理 | |
以...消息格式编写 |
将消息格式选择为HTML 、 富文本或纯文本 。选择“用户定义”,将其留给用户配置。 |
使用Microsoft Word编辑电子邮件消息 |
指定是否将Word用作默认编辑器。 |
发送图片的副本,而非引用其位置(仅限HTML格式) |
指定是否随邮件发送图片。 |
在“已发送”文件夹中保存副本 |
指定是否将副本保存在已发送文件夹中。 |
自动保存未发送 |
指定是否保存未发送的消息。如启用此选项,请选择频率。 |
拼写 | |
发送前总是进行检查拼写 |
指定是否在发送消息前进行拼写检查。 |
总是建议替换拼写错误的单词 |
指定是否建议替换拼写错误的单词。 |
忽略大写单词 |
启用或禁用检查大写字母的单词。 |
忽略包含数字的单词 |
启用或禁用检查包含数字的单词。 |
忽略回复中的原始消息 |
启用或禁用检查原始邮件的拼写。 |
使用定义目标程序,为部署Outlook配置定义目标。
点击部署按钮,将定义的Outlook配置部署到定义的目标中。配置将在下一次用户登录时生效。
要将配置保存为草稿,点击保存为草稿 。