Outlook signature template for all users | Deploy outlook signature

如何为所有用户部署Outlook签名模板？

说明

本文档为您提供使用Desktop Central为所有Outlook用户配置默认电子邮件签名的步骤。

步骤

要为所有Outlook用户配置默认电子邮件签名，请执行以下步骤：

• 创建默认电子邮件签名
• 部署并将签名设为默认签名

创建默认电子邮件签名

1. 在安装了Microsoft Outlook的计算机上创建一个新的电子邮件签名，并为其命名，例如“sample”。这将创建一个新文件夹sample_files以及html、rtf和.txt格式的新签名文件。
2. 新创建的签名文件夹（sample_files）和文件（html、rtf和.txt格式）将被存储在%appdata%\Microsoft\Signatures\文件夹下。
   （例如：C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Signatures\）

部署并将签名设为默认签名

按照以下步骤将上面创建的签名作为Outlook用户的默认签名：

1. 点击配置页签。
2. 在添加配置下，选择集合。
3. 选择用户配置。
4. 指定集合配置的名称和描述。
5. 选择文件文件夹操作和注册表设置，点击下一步。
6. 在定义集合下，为注册表设置指定以下值：
   1. 动作：写入值
   2. 首键：HKEY_CURRENT_USER
   3. 子键：Software\Microsoft\Office\12.0\Common\MailSettings
      (use version 11.0 for office 2003, 12.0 for office 2007, 14.0 for office 2010 & 15.0 for office 2013)
   4. 数据类型：REG_SZ
   5. 值名称：NewSignature
   6. 值数据/表达式：sample（为您创建的签名指定名称）
7. 点击下一步。
8. 在定义集合下，为为文件文件夹操作指定以下值：
   1. 将类型指定为"使用HTTP复制"。
   2. 将操作类型选择为文件，并上传需要复制的文件（文件夹：sample_files，文件：sample.html, sample.rtf & sample.txt）。
   3. 将目标文件夹指定为"%appdata%\Microsoft\Signatures\"，然后点击下一步。
9. 在定义目标下，指定目标并点击完成以进行部署。

您可以看到，所有Outlook用户在下一次登录时都会应用默认的电子邮件签名。

操作演示

配置 - 操作演示