当必须将事件通知技术员时,通知规则会很有用。比如:1)逾期购买时通知技术员; 2)在发现过程中通知管理员有关审计更改的时间; 3)在发现过程中通知技术员有关合规性的软件; 4)在发现过程中也标识了被禁止的软件,同时还涉及资产的租赁期过期将发送通知。
适当地管理上述情况,不仅可以帮助技术员有效地管理资产,还可以为组织节省成本。
注意:默认情况下,您已为过期采购订单启用通知规则。
启用通知规则
单击标题中的管理。打开配置向导页面。
在 组织明细 下,单击通知规则。打开通知规则页面。
要设置通知规则,请通过选中来选择相关的通知规则。
除了逾期的采购订单,您可以为所有其他通知规则分配技术员以通知故障。这是必填字段。
要分配技术员,请选择选择,显示选择技术员姓名页面。
使用ctrl或shift键从列表中选择尽可能多的技术员。
单击确定进行保存。您可以在选择技术员变灰字段中看到所选的技术员。
单击保存以保存设置的通知规则。通常通过电子邮件发送给管理员或技术员的通知。
如果您希望在当前到期日期之前收到租赁到期日期的通知,请在给定的数字字段中指定需要通知的天数。