利用工作流禁用“非活动的用户”

案例：禁用非活动的用户

对于已经离职的员工（需要禁用此类用户帐户，系统管理员会标识出已经很久没有登录的用户，并向人事部门发送禁用该用户的请求。人事部门会检查该员工的登录状态，然后允许系统管理员禁用该用户帐户。

这样的工作，经常会遇到，因此可以设置工作流，使其实现流程化工作。

工作流的结构

本任务的工作流结构中包括请求人、审核人和执行人。请求人是系统管理员、审核人为HR manager，执行人有时管理员。

配置工作流中的代理人

1. 点击工作流 --> 业务工作流 --> 编辑工作流 --> 配置相应的代理人（选中请求人、审核人、执行人的选项），然后保存。
2. 指定请求人：
   • 点击请求人的"配置" 链接
   • 添加具体的请求人（这里是帮助台技术员 - Administrator)
3. 指定审核人：
• 点击审核人的"配置" 链接
• 添加具体的审核人（这里是帮助台技术员 - HR Manager)
 
4. 指定执行人：
   • 点击执行人的"配置" 链接
   • 点击添加按钮，选择所要的技术员（这里是帮助台技术员 - system administrators)

指派规则

1. 创建新的"指派规则"：
   • 点击“添加新的规则”
   • 输入规则名称，如： "禁用非活动用户"
2. 点击"请求创建时"
   • 选择规则匹配条件，动作为：是 - 禁用用户
   • 指定要执行的动作 - 指派给HR manager，并设置优先级为：正常(normal)
   • 点击保存按钮。
3. 点击"当请求被审核通过时"
   • 选择规则匹配条件，动作为：是 - 禁用用户
   • 定要执行的动作 - 指派给administrator，并设置优先级为：正常(normal)
   • 点击保存按钮。
4. 配置完成后，点击保存按钮。

实现阶段的步骤

1. 请求人 (这里是：System administrator) 生成非活动用户的报表，并创建禁用他们的请求。
   • 使用帮助台用户(Administrator)登录到ADManager Plus --> 创建非活动用户的报表
   • 创建禁用非活动用户的请求
2. 审核人 (HR Manager) 对请求人创建的请求进行审核
   • HR manager 登录到ADManager Plus --> 点击工作流页签
   • 查看待审核的请求
   • 核查用户是否真的离职，对请求进行审核。
3. 执行人 (System Administrator) 执行"禁用非活动用户帐户"的动作
   • 使用帮助台用户(Administrator)登录到ADManager Plus --> 点击工作流页签
   • 查看待执行的请求
   • 执行已由HR Manager审核并批准的请求。

这样，相应的用户就会被禁用。 返回至工作流案例  

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