计划报表


总览

这部分内容将帮助您创建计划报表并对其进行有效的管理。 包括如下内容:

 

计划报表

按照如下步骤创建计划报表:

提示:如果您没有配置邮件服务器,就会看到一个弹出消息。您可以使用 配置邮件服务器链接打开邮件服务器配置界面。

创建计划任务

创建计划任务,您需要配置如下内容:

  1. 选择报表
  2. 计划持续时间
  3. 选择报表格式
  4. 收件人邮件地址

选择报表- 选择报表功能包括三部分内容:

计划持续时间

根据您的需要设置生成报表的时间。可以通过下面的选项设置期限 时间

选择发送邮件报表的格式

您可以选择发送邮件报表的格式。可供您选择的格式有PDF,HTML,CSV,XLS或者CSVDE。存储路径指的是您的报表的存储路径。

收件人地址:

这里指的是收件人邮件地址

您还可以使用高级邮件设置功能将报表作为附件发送。选择"启用附件"复选框选"作为文件发送"还是"以Zip压缩文件包格式发送" 如果不选择任何格式的话,就会向指定的邮件地址发送包含报表链接的邮件,您可以通过该地址获取到已被压缩成Zip文件的报表。不过,如果"邮件内容: 在邮件中发送链接" 复选框没有被开启未选中),收件人将会被将不能在接收的邮件中看到该链接。

报表邮件可以被发送给多个收件人,使用 逗号将多个收件人分隔开。

提示: 点击发送测试邮件连接 检查收件人地址是否可用。

点击保存按钮添加将计划添加到计划报表列表。

 

查看计划任务

 点击查看计划任务链接查看已添加的计划任务。

 

计划报表历史

计划报表中心点击计划报表历史链接查看计划报表明细。明细包括 计划任务名称 描述配置组织单位 开始时间 计划任务状态 ( 成功/ 跳过/ 处理中),还为您提供了 报表明细 消息 计划报表链接位于报表明细里面,会提供您已生成的计划报表简述。

管理计划任务

创建计划任务之后,还可以方便的对计划任务进行编辑。您可以

启用/禁用计划任务

有时,您可能需要暂时停止生成计划报表,并在某一时间在重新启用。

       如何禁用计划任务,

      如何启用计划任务 ,

删除计划任务

当有不再使用的计划任务时,您可以从计划报表列表中将它删除

       删除计划任务

编辑计划任务

您可以使用 编辑功能对现有计划报表进行更改。

    按照如下步骤编辑计划报表:

在计划报表中定制列和选择多个域

帮助台技术员只能够查看自己创建的“计划报表”,使用“添加/删除”列功能,用户可以定制  出现在计划报表中的列。所以每次运行计划报表时,帮助台技术员配置的列将会被应用。用户也可以同时为多个域创建计划报表。

 



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