共享邮箱管理

共享邮箱委派

此功能允许您设置/修改或删除用户和组对Exchange Online共享邮箱拥有的“代理发送”、“代表发送”和“完全访问”权限。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 从左侧栏的选项中点击“管理”。
。
3. 在Exchange Online中，点击共享邮箱管理。
4. 在共享邮箱任务中，点击共享邮箱委派。
5. 基于您的需求，选择您希望设置/修改或删除的权限--发送为、代表发送和修改完全访问权限。
6. 对于每个权限，
   根据需要选择添加权限或删除权限。
   点击图标，在选择用户/组字段中选择要修改其权限的用户和组。
7. 在查找要修改共享邮箱时，
   1. 选择Office 365租户。
   2. 在选择共享邮箱字段中输入所需邮箱的名称，然后点击查找。您还可以从CSV文件导入列表。
   3. 从显示的列表中选择所需的邮箱，然后点击应用。

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配置共享邮箱保留策略

此功能允许您应用保留策略，还可以打开Exchange Online共享邮箱的保留挂起。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 从左侧栏的选项中点击“管理”。
。
3. 在Exchange Online中，点击共享邮箱管理。
4. 在共享邮箱配置中，点击配置共享邮箱保留策略。
5. 选择适当的保留策略，并在保留已删除项目字段中指定所需的保留期限。
   如果愿意，您还可以将URL添加到网页，其中包含有关所选保留策略的详细信息。
6. 根据您的需要，选择启用保留挂起选项，并指定保留挂起持续时间。
7. 在查找要修改共享邮箱时，
   1. 选择Office 365租户。
   2. 在选择共享邮箱字段中输入所需邮箱的名称，然后点击查找。您还可以从CSV文件导入列表。
   3. 从显示的列表中选择所需的邮箱，然后点击应用。

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共享邮箱权限变更

此功能允许您管理用户对Exchange Online共享邮箱拥有的权限。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 从左侧栏的选项中点击“管理”。
。
3. 在Exchange Online中，点击共享邮箱管理。
4. 在共享邮箱任务中，点击共享邮箱权限变更。
5. 选择用户/权限时，
   通过点击选择用户字段中的图标选择所需的用户。
   在选择权限字段中选择所需的权限，并根据需要选择允许或不允许。
6. 在查找要修改共享邮箱时，
   1. 选择Office 365租户。
   2. 在选择共享邮箱字段中输入所需邮箱的名称，然后点击查找。您还可以从CSV文件导入列表。
   3. 从显示的列表中选择所需的邮箱，然后点击应用。

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共享邮箱自动回复配置

此功能允许您配置自动回复选项，还可以为Exchange Online共享邮箱指定所需的自动回复邮件内容。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 从左侧栏的选项中点击“管理”。
。
3. 在Exchange Online中，点击共享邮箱管理。
4. 在共享邮箱任务中，点击共享邮箱自动回复配置。
5. 根据您的需要，从启用自动答复、计划自动答复或禁用自动答复中选择所需选项。
   在自动回复选项下方提供的文本框中输入必须在自动回复邮件中发送的邮件。您可以为内部(组织内)和外部(组织外)用户指定不同的消息。
6. 在查找要修改共享邮箱时，
   1. 选择Office 365租户。
   2. 在选择共享邮箱字段中输入所需邮箱的名称，然后点击查找。您还可以从CSV文件导入列表。从显示的列表中选择所需的邮箱，然后点击应用。

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共享邮箱转发

此选项允许您启用或禁用共享邮箱的邮件转发。您还可以使用此选项批量配置共享邮箱的内部和外部转发地址。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 选择管理，点击邮箱管理。
3. 在共享邮箱任务中，选择共享邮箱转发选项。
4. 如果要禁用邮件转发，请选择不转发选项。
5. 如果要转发邮件，请根据需要指定内部邮件地址或外部邮件地址。
6. 您还可以选择保留转发的邮件的副本。
7. 选择Office 365租户账户。
8. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。
9. 点击应用。

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共享邮箱转换

此选项允许您将邮箱批量转换为普通邮箱、会议室邮箱或设备邮箱。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 选择管理，点击邮箱管理。
3. 在共享邮箱任务中，选择共享邮箱转换选项。
4. 选择所需邮箱必须转换到的邮箱类型。您可以选择将邮箱转换为以下类型:
   1. 常规邮箱
   。
   2. 会议室邮箱
   3. 设备邮箱
   4. 共享邮箱
5. 选择Office 365租户账户。
6. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。

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MailTip设置

此选项可帮助您批量启用或禁用和配置共享邮箱的邮件提示邮件。

步骤:

1. 点击Office 365标签。
2. 选择管理，点击邮箱管理。
3. 在共享邮箱任务中，选择MailTip设置选项。
4. 如果要启用邮件提示设置:
   1. 选择设置邮件提示选项。
   2. 指定邮件提示文本。

   注意:邮件提示的最大字符限制为175个字符，它将在起草电子邮件时显示给用户。

5. 如果要禁用邮件提示设置，请选择删除邮件提示选项。
6. 选择Office 365租户账户。
7. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。
8. 点击应用。

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