如何为工单设定优先级,帮助技术员摆脱大量虚假的“高优先级”工单。
您是不是有过这种经历——近乎全部用户提交的工单都是高优先级的。设想一下,用户提交各种工单(如RAM升级、应用程序崩溃、工资单软件中的登录错误、密码重置、浏览器崩溃等)时,都将其指派为高优先级,那么,对于技术员来说,决定各个工单处理的顺序将变得非常困难。那么,该如何帮助技术员机智地应对挑战呢?
ServiceDesk Plus帮助您通过优先级矩阵确定各个工单的优先级。
优先级矩阵根据工单的影响度和紧急度自动划分等级,管理员要根据不同事件的影响度和紧急度对其进行一次性配置。
要配置优先级矩阵:
请转到“管理”->“帮助台自定义程序”(从“帮助台”部分)->优先级矩阵(左窗格)。
当用户创建新工单时,选择请求表单中的影响度和紧急度,配置的优先级将根据这两个因素的组合自动指派给工单。
最佳实践:
通过表单创建工单时,要填写影响度和紧急度字段。
如有必要,可对用户隐藏优先级(防止用户自己创建高优先级工单)。
要点:
优先级矩阵减少了技术员分析工单活动的工作量,确保了优先级的正确指派
通过公正的服务级别协议来设置简化工单的优先级别配置,确保服务交付的平衡。